Dienstplan ohne Excel

Einfach, Intuitiv, Mobil

push benachrichtigung

Erstelle jetzt deinen Online-Schichtplan

Dienstplan online

Online

Online Dienstplanung

Einfach

Zeitsparende Dienstplanung

Zeitsparend

Dein Dienstplan ohne Excel

Excel war lange Zeit das Arbeitspferd für Planung und Organisation am Rechner. An die Erstellung von Tabellen, leichteren und schweren Formeln, der vergleichsweisen schnellen Einarbeitung und der allgemeinen Verwendung des Microsoft Produkts haben wir uns lange gewohnt gehabt. Selbst in der Schule gehört der Umgang mit Excel zum Lernstoff und auch aus Dienstplan, Urlaubsplan und Schichtplan war es lange nicht wegzudenken.

Das sollte sich aber geändert haben. Die alte Programmdame Excel hat mittlerweile viele Enkel, die umfassender, flexibler und leichter zu bedienen sind. Mit kleinster Einarbeitung vollzieht sich die Umstellung auf die digitale Alternative problemlos, kostengünstig und schnell.

Kostenlose Beilagen sind nicht immer effektiv

Viele schrecken vor einer Umstellung auf ein anderes Planungsprogramm zurück, weil Excel bereits auf Windows vorinstalliert ist. Dabei wirst du sonst ja sicher nicht nur das Microsoft Standardangebot nutzen. Browser, Apps und zusätzliche Programme vervollständigen die Ausstattung deines Computers und sind oft auch nicht kostenlos.

Dabei kannst du auch mit kostenpflichtigen Programmen gegenüber Excel viel Geld sparen. Denn die tiefere Einarbeitung in das Tabellenprogramm ist intensiver und verlangt von dir bei komplexen Plänen wirkliche Arbeitszeit. Zudem ist das kostenlose Angebot der Software wiederum sehr eingeschränkt. shyftplan bietet dir dafür ein vollausgereiftes Produkt zu einem kostengünstigen Preis, das dir am Ende aber dabei hilft, Zeit und auch Geld zu sparen. Der volle Support, die 14 Tage kostenlose Einarbeitung und die genaue Anpassung an deinen Betrieb vervollständigen so unser unschlagbares Angebot.

In 3 Schritten zum ersten Schichtplan

Dienstplan online

Registrierung

Schichtplan online

Einführung

Online Dienstplanung

Schichtplanerstellung

Allroundtalent für jede Situation?

Excel ist vielseitig - keine Frage. Geht es um die Erstellung von Tabellen und der Formelanwendung bleibt es ein Allroundtalent. Aber brauchst du für deine Personalplanung einen Werkzeugkasten, in dem alles durcheinander liegt oder ein präzises, einzelnes Werkzeug?

Die zahlreichen Formeln und Funktionen sind darauf ausgelegt, viele Eventualitäten zu decken, während shyftplan sich alleine auf die Verwaltung deiner Mitarbeitern spezialisiert hat.

Du erhältst also wirklich ein Instrument in die Hand, das dich dort unterstützt, wo du Hilfe brauchst. So sind unsere Funktionen bei der Erstellung von Schichten, der Zeiterfassung und dem Urlaubsplaner eben genau das und versuchen gar nicht erst, was anderes zu sein. shyftplan ist auch ein Allroundtalent, aber für deine explizite Situation.

Unterwegs, zu Hause, von mehreren Nutzern - Hauptsache ungebunden

Ein Plan, viele Empfänger - der Dienstplan muss verfügbar und öffentlich sein, für dich und deine Mitarbeiter. Mit Excel heißt das fast immer ausdrucken oder als E-Mail versenden. Das kostet entweder viel Papier oder Zeit, denn die E-Mails verschwinden gerne mal im Spam Ordner. Änderungen sind nur an einem PC möglich und kommen spät bei den Mitarbeitern an.

Cloud-Dienste sind die Alternative. Die gemeinsame Arbeit und Einsicht eines Dokument durch verschiedene Nutzer und Zugängen erleichtern jede Planung ungemein. Ein Dokument muss nicht erst verschickt werden, gespeichert und wieder zurück gesendet werden, nur um dann ausgedruckt irgendwo an der Wand zu landen. shyftplan ermöglicht als Clouddienst die Einsicht auf die aktuelle Dienstplanung, mit der App auch von Smartphone und Tablets, informiert bei Änderungen das Personal und erlaubt auch Vorschläge durch die Mitarbeiter selbst. Du musst so nicht mehr alleine deine Tabellen perfektionieren.

Jetzt kostenlos registrieren

Auch farbig, aber übersichtlicher und moderner

Deine Pläne sind zuletzt auch immer eine Designfrage. Farbe, übersichtlich konstruierte Tabellen und zusätzliche Informationen helfen dir und deinen Mitarbeitern die Ergebnisse deiner Personalplanung zu verstehen.

Aber selbst der farbigste Ausdruck hilft nicht über den angestaubten Anblick Excels hinweg, der auch immer etwas zuviel Daten auf einmal beinhaltet. Wenn einer deiner Mitarbeiter nur die Dauer seiner Dienste einsehen will oder eine Abrechnung seiner persönlichen Stunden erstellen will, wird das mit dem Gesamtplan schwierig.

Verschiedene Filter, persönliche oder Gruppenansichten, die Anzeige verschiedener Monate, Wochen und Tage - mit shyftplan lässt du dir mit wenigen Klicks das anzeigen, was du wirklich brauchst und das übrigens auch bei uns farbig. Mit unserem zeitgemäßen Design passen wir obendrein auch in dein Repertoire an Apps, ohne an Professionalität zu verlieren.

Schablone oder Helfer?

Excel ist nur so stark wie sein Nutzer. Wenn du die ganzen Funktionen nicht kennst oder nicht genau weißt, wie man was einsetzen muss, kannst du auch den vollen Umfang der Auswertungen nicht nutzen. Die Software wird dir nicht wirklich helfen können und lernt auch nur begrenzt mit. Fehler kannst du leicht übersehen und selbst kleinere von ihnen können fatale Auswirkungen auf die Lohnabrechnung oder Stundennachweise haben. Das Programm ist nicht mehr als eine digitale Schablone.

shyftplan bemerkt dagegen Fehler, zeigt dir Konflikte mit den Schichten deiner Mitarbeiter auf, rechnet Stunden zusammen und nimmt dir sogar die Lohnabrechnung ab, bei der besonders viel falsch gemacht wird. Wenn du deinen Dienstplan also ohne Excel erstellst, fehlt dir vielleicht erst mal eine Schablone. Auf www.shyftplan.com findest du nicht nur eine Alternative, sondern richtige Unterstützung. Damit kannst du in Zukunft wirklich modern und effektiv planen.