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Einfach online planen – dank Online-Dienstplan von shyftplan

Dienstplanung ist ein schwieriger Prozess. Die Erstellung eines funktionierenden Schichtplans ist nicht nur zeitintensiv, es müssen auch gesetzliche Vorschriften, betriebsinterne Vereinbarungen sowie Wünsche der Mitarbeiter berücksichtigt werden. Diese vielen Kriterien in die Planung zu integrieren, macht die Schichtplanung zu einer undankbaren Aufgabe – normalerweise. Mit dem Online-Dienstplan von shyftplan wird deine Personalplanung effizient, wir zeigen dir wie.

Online-Schichtplanung spart Zeit

shyftplan bietet dir eine einfache Personalplanung in der Cloud. Wenige Klicks reichen aus, um Schichten zu erstellen und Mitarbeiter mithilfe von Drag & Drop zuzuweisen. Dabei rechnen wir für dich die schon geplanten Stunden deiner Mitarbeiter zusammen und zeigen dir mögliche Interessenskonflikte oder Arbeitswünsche an. So entsteht innerhalb kürzester Zeit ein mit allen Wünschen ausgestatteter Plan. Dazu kann auch die Zeiterfassung komplett online geschehen. Egal, ob am Computer, Tablet oder Smartphone – mit unserer Stempeluhr können sich deine Mitarbeiter online ein- und ausstempeln. Wir stellen dir die erfassten Arbeitszeiten dann übersichtlich aufbereitet zur Verfügung.

Ende der Papierkriege

Schluss mit der Zettelwirtschaft: Sich stapelnde Papierberge, verschwundene Formulare und nicht lesbare Anträge gehören der Vergangenheit an. Mit unserem Online-Tool wird alles übersichtlicher, klarer und einfacher dargestellt. Als Schichtplaner hat man dank verschiedener Darstellungsoptionen immer alles im Blick. Ist eine Schicht z.B. nicht ausreichend besetzt, wird das vom System angezeigt und kann mit wenigen Klicks behoben werden. Auch Interessenskonflikte und Arbeitswünsche sind ersichtlich. Dank Online-Tool können nach abgeschlossener Dienstplanung alle Mitarbeiter auf den Schichtplan zugreifen – auch mit mobilen Geräten.

In 3 Schritten zum ersten Schichtplan

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Registrierung

Schichtplan online

Einführung

Online Dienstplanung

Schichtplanerstellung

Transparentes Vergabeverfahren

Welche Schichten noch nicht besetzt sind, kann online für dein Personal sichtbar gemacht werden. So haben deine Mitarbeiter die Möglichkeit, sich auf ihre Wunschschichten zu bewerben. Das Vergabeverfahren wird so transparenter und du brauchst nur noch einen verfügbaren Mitarbeiter auswählen. Dir bietet das Online-Verfahren zudem höhere Planungssicherheit und mehr Gestaltungsspielraum, da sich Arbeitswünsche leichter in die Planung integrieren lassen. Mehr Transparenz ist natürlich kein Muss: Für jeden Mitarbeiter kann einzeln eingestellt werden, welche Teile der Planung er sehen darf.

Einfach Arbeit abgeben

Mitarbeiter können Arbeitswünsche angeben und so am Schichtplan mitarbeiten. shyftplan ermöglicht aber noch eine weitere Möglichkeit der Teilhabe: Du kannst deinen Mitarbeitern auch Planungsaufgaben übertragen und sie Teile oder komplette Dienstpläne erstellen lassen. Mit unserer Rechtevergabe erleichterst du dir deine Arbeit und verteilst die Planungslast auf mehreren Schultern. Die Entscheidung bleibt natürlich bei dir.

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Sicherheit geht vor

Papier lässt sich verlieren, Excel-Dokumente können aus Versehen gelöscht werden. Bei uns sind deine Daten dagegen sicher. Alle eingetragenen Schichten und Arbeitszeiten werden auf mehreren Servern, gespeichert. Selbst im unwahrscheinlichen Falle eines Server-Crashs gehen keine Daten verloren. Zu jeder Zeit können alle Daten von jedem Ort abgerufen werden und lassen sich dadurch nicht verlieren. Die Sicherheit deiner Planung geht bei shyftplan eben vor.

Ein-Klick Abrechnung

Mit Online-Schichtplanung sparst du Zeit, Geld und Nerven. Wenn du noch mehr Zeit gewinnen willst, kannst du uns auch deine Lohnabrechnung erledigen lassen. Mit einem Klick werden alle Schichten ausgewertet und für jeden Mitarbeiter einzeln ausgegeben. So sparst du dir und deinem Steuerberater lästige und zeitaufwendige Arbeit. Statt selbst lange zu rechnen, kann shyftplan deine Abrechnung automatisch durchführen. Lohnbuchhaltung war noch nie so einfach.

Online-Schichtplanung ist schneller, transparenter und beendet den Papierkrieg. Deine Mitarbeiter, dein Steuerberater und dein Portemonnaie werden dir dafür danken. Probier uns gleich aus und fang direkt an zu Sparen.