Was ist ein Stundenkonto bzw. Arbeitszeitkonto?

In einem Stundenkonto wird die tatsächlich geleistete Arbeit eines Mitarbeiters inklusive sämtlicher Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit etc.) und Überstunden mit der laut Arbeits- oder Tarifvertrag zu leistenden Arbeitszeit verrechnet. Dies kann sowohl handschriftlich als auch digital geschehen, muss aber in jedem Fall durch den Arbeitgeber abgesegnet werden. Soll für einen, mehrere oder alle Mitarbeiter ein Stunden- bzw. Arbeitszeitkonto geführt werden, so muss dies im Arbeitsvertrag festgehalten werden. Andernfalls können beispielsweise anfallende Minusstunden, also zu wenig geleistete Stunden, von Arbeitgeberseite aus nicht geltend gemacht werden.

Vorteile eines Stundenkontos zur Erfassung der tatsächlichen Arbeitszeiten

Ein Stundenkonto lohnt sich vor allem dann, wenn die Arbeitszeiten der Mitarbeiter etwas flexibler als das klassische 9-to-5-Zeitmodell ausfallen oder beispielsweise in Schichten gearbeitet wird. Auch Gleitzeitmodelle und Unternehmen mit variierendem Arbeitsaufkommen profitieren von Stundenkonten.

Ein Stundenkonto ermöglicht es, immer den Überblick über die tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden der Mitarbeiter zu behalten und das wiederum erleichtert wiederum die Schichtplanung.
Mitarbeiter, die im Gleitzeitmodell arbeiten, können besser auf das aktuelle Arbeitsaufkommen reagieren und sich ihre Arbeitszeit selbst einteilen. Das erspart Zeit in der Planung und gibt Mitarbeitern mehr Flexibilität im Alltag.

Auch wenn im Schichtdienst gearbeitet wird, ist es trotz regelmäßiger Arbeitszeiten manchmal schwierig den Überblick über alle Dienste und geleisteten Stunden zu behalten. Ein Stundenkonto bietet hier den nötigen Überblick, der bei der Planung und Abrechnung benötigt wird.

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Screenshot “Einfache Stundenberechnung dank dem Stundenkonto von shyftplan”

Einfache Stundenberechnung dank dem Stundenkonto von shyftplan

In shyftplan lässt sich einfach festlegen, für welche Mitarbeiter ein Stundenkonto geführt werden soll. Auch die jeweiligen Arbeitswochenstunden und Stunden pro bezahltem Urlaubstag lassen sich entsprechend zuweisen. Das Stundenkonto dokumentiert ab diesem Zeitpunkt täglich die aktuellen Arbeitszeiten der jeweiligen Mitarbeiter, archiviert sie und verrechnet sie mit den Soll-Zeiten. Ändert sich etwas an den Arbeitszeiten, passt das Stundenkonto diese an und bleibt auf dem aktuellen Stand. Eine händische Erfassung der Stunden entfällt, die Stundenberechnung erfolgt automatisch in shyftplan.

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Dokumentation, Erfassung und Korrektur der Stundenberechnung

Verändern sich vorübergehend die Arbeitszeiten eines Mitarbeiters, wird die Änderung vom Stundenkonto ebenfalls vollständig verzeichnet. Auch Abwesenheiten in Form von Kurzarbeit, bezahltem oder unbezahltem Urlaub, Krankheit oder Feiertagen verrechnet das Stundenkonto automatisch. Natürlich können auch jederzeit Korrekturen am Stundenkonto, z.B. bei einer vorgenommenen Überstunden-Auszahlung, Nachträgen bezüglich der Arbeitszeiten oder sogar eine Nullsetzung vorgenommen werden.

Das Stundenkonto von shyftplan verrechnet intelligent aus Dienstplaner und Urlaubsplaner Feiertage und Freizeit:

✅ Dokumentation von bezahlten und unbezahlten Urlaubstagen

✅ Erfassung von Abwesenheiten, z.B. bei Krankheit

✅ Dokumentation von unbezahlten Abwesenheiten

Nullsetzung von Stundenkonten

Die Stundenkonten von Mitarbeitern können jederzeit vom jeweiligen Vorgesetzten auf Null zurückgesetzt werden. Nach diesen Stichtagen bleiben zurückliegende Angaben weiterhin abrufbar.

Zeiterfassung mit dem Stundenkonto

In Kombination mit unserer Zeitstempeluhr wird die Erfassung der tatsächlichen Arbeitszeiten der Mitarbeiter und damit auch das Führen der Stundenkonten noch einfacher! Mitarbeiter stempeln sich mithilfe eines vierstelligen Zahlencodes zu Beginn und Ende ihrer Arbeitszeiten sowie zu ihren Pausen einfach ein und aus und erfassen ihre Arbeitszeiten damit selbst. So werden auch Überstunden bzw. Minusstunden direkt erfasst und im Stundenkonto verrechnet.

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