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Schichtpläne in deinem Hotel

Um in einem Hotel mit vielen verschiedenen Arbeitsbereichen und zahlreichem Personal den Überblick zu behalten, bieten wir dir mit shyftplan das Online-Tool zur Erstellung des perfekten Schichtplans. Mit unserer Dienstplanung kannst du mit wenig Aufwand auch noch den stressigsten Messe- oder Ferientag so organiniseren, dass deine Gäste vom Stress hinter den Kulissen nichts mitbekommen.

Die beste Übersicht deines digitalen Schichtplans

Mithilfe von Schichten gestaltest du auch bei hohen Personalaufwand den Arbeitstag noch übersichtlich. 24 Stunden am Tag, mit Auslastung in den Ferien und am Wochenende - der Betrieb eines Hotels sollte gut geplant sein. Mit täglichen anfallenden Aufgaben, wie der Reinigung der Zimmer, dem Ablauf in der Gastronomie und einem Empfang rund um die Uhr, sind Schichten notwendig, die mit einer klaren Struktur und Darstellung funktionieren. Schichten übersichtlich darzustellen, gelingt in einer Excel-Tabelle oder Papiervorlagen meist nur notdürftig. Gerade viele Mitarbeiter stopfen einen Dienstplan so schnell mit Namen und Schichten zu, dass sich keiner mehr zurechtfindet.

shyftplan stellt mit dem digitalen Schichtplan deine Planung immer ideal dar – unabhängig davon, wieviele Schichten du erstellst, wieviele Mitarbeiter du einplanst und wieviele Aufgaben anstehen.

In 3 Schritten zum ersten Schichtplan

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Schichtplanerstellung

Regelmäßige und flexible Schichten

Aufgaben in deinem Hotel wiederholen sich täglich. Schichten können sich also auch wiederholen und dein ausgearbeiteter Plan als Vorlage für weitere Pläne dienen. Mit Events wie Hochzeiten, Konferenzen und wechselnde Bettenbelegung muss ein Schichtplan allerdings flexibel anpassbar bleiben. Außerdem wird selbst das beste Personal schon mal krank oder will sich selbst im Urlaub erholen. Diese flexible Anpassung an außerplanmäßige Ereignisse des Hotels sind in Excel oder einer gedruckten Vorlage dabei sehr aufwendig und werden von den Mitarbeitern leicht übersehen.

shyftplan unterstützt dich bei der Erstellung sich wiederholender Pläne, die du dann aber ständig tagesaktuell anpassen kannst. Wenn du etwas an den Schichten ändern willst, ist das ohne Problem möglich und wird deutlich dargestellt.

Mache deinen Schichtplan zugänglich für die Mitarbeiter

Ein Schichtplan wird normalerweise ausgehangen oder mit E-Mails an die Mitarbeiter weiter gegeben. Da kann eine Änderung schnell untergehen oder der Spam-Filter frisst mal eben die neue Dienstplanung.

Um Änderungen zu verfolgen und den Dienstplan zu erfahren, sind mit shyftplan keine langen Gespräche, Telefonate oder E-Mails notwendig. Der Online-Schichtplan mit shyftplan ermöglicht deinen Mitarbeitern jederzeit Zugriff und Einsicht– vom Computer oder dank der App von ihren mobilen Geräten auch außerhalb vom Arbeitsplatz. Abweichungen vom regulären Dienstplan und die Zuteilung des Personals werden auf shyftplan dem Nutzer durch Nachrichten mitgeteilt. Urlaubsanträge, Schichtwechsel, Krankmeldungen, Kontaktdaten und die gewünschte Arbeitszeiten können gleich weitergegeben werden und bei der Planung voll berücksichtigt werden.

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Alle Informationen in der Schicht zusammenführen

Dienstplanung und mögliche Schichten sind mit vielen Informationen verbunden. Die Größe von Personal, Länge, Uhrzeit und Tätigkeitenbeschreibung mussten bisher in weiteren Ordnern und Dateien untergebracht werden. Mit shyftplan kannst du alles mit dem Schichtplan verbinden und im Büro aufräumen. shyftplan speichert die Informationen der Personalverwaltung im Hintergrund. Alle zusätzlichen Daten, Informationen zu Mitarbeitern, Kontaktdaten und Bemerkungen können neben den Schichten ein- und ausgeblendet werde. So bringt shyftplan alle nötigen Planungsparameter in einem Dienstplan unter, ohne dabei die Darstellung der Schichten zu überladen. Einfach ein- und ausblenden oder mit einem Klick aufrufen, was du vom Personal wissen möchtest.

Minutengenaue Auswertung dank Stempeluhr

Am Ende des Monats die Arbeitsstunden zusammenzählen, mit dem Gehalt verrechnen und Fehlstunden und Urlaubstage einrechen - für die Lohnabrechnung ist der Schichtplan wichtig, die Rechnerei aber anstrengend. shyftplan ermöglicht dir daher eine minutengenaue Auswertung der Arbeitszeiten für jeden deiner Mitarbeiter. Genau dann, wenn du sie brauchst und mit wenig Aufwand. Mit der Nutzung unserer digitalen Stempeluhr mit der App auf einem lokalen Gerät, zum Beispiel ein Tablet im Personalraum, können die Schichten genau dokumentiert werden. Überstunden, Pausen und ausgefallene Schichten fließen mit shyftplan dann in die eigentliche Lohnabrechnung ein. Die übernehmen wir auf Wunsch sogar am Monatsende für das gesamte Personal im Hotel. Ein guter Schichtplan erleichtert dir so mal eben die gesamte Buchhaltung.

Flexibel, online und bequem zu bedienen

Die hohe Flexibilität, die übersichtliche Darstellung der Schichten, Erstellung von Vorlagen, Zusatzinformationen und die zahlreichen Varianten von Auswertungen zeichnen unseren Online-Schichtplan aus. Gerade bei einem so großen Betrieb wie einem Hotel, solltest du nicht auf eine moderne Personalverwaltung und Zeitplanung verzichten. shyftplan kannst du direkt kostenlos ausprobieren – mit mehr Funktionen als Excel, übersichtlicher als auf Papier und mit vollem Support kann man im Hotel und der Gastronomie damit nur gewinnen. Perfektioniere ab jetzt deinen Schichtplan und melde dich direkt bei uns an.

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