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Dein Schichtplan ohne Excel

Arbeitszeit in Beginn und Ende einer Schicht ordnen, ordentlich darstellen und Mitarbeiter zuteilen – wenn du nicht noch mit Lineal und Marker arbeitest, bist du sicher den Umgang mit Excel gewohnt. In der Schichtplanung kam man bisher kaum um die Blöcke und Formeln des Microsoft Standardprogrammes herum. Mit zahlreichen Updates, einer passenden Formel für jede Gelegenheit, der Anpassung an Mac-Geräte und der Funktionsfülle lassen sich viele Tabellen aus dem altgedienten Excel herausholen. Aber wie hilfreich sind die Ergebnisse für die Dienstplanung?

Sich exceln abgewöhnen und dafür einem Programm vertrauen, das allein auf Schichtmodelle ausgelegt ist – das sollte dir nicht schwerfallen. Denn die Vorteile liegen klar auf der Hand.

Tabellen sind nicht immer gleich

Wo auch immer bisher eine Tabelle zum Einsatz kommen sollte, war Excel schnell geöffnet. Sobald aber mehr als nur ein paar Zahlen dargestellt werden, wird es schnell unübersichtlich. Ein Schichtplan ist mehr als eine Ansammlung von Zeitblöcken, Mitarbeiterdaten und Betriebsbereichen. Er ist eine Arbeitsanleitung, eine ideale Übersicht einer gut ausgearbeiteten Personalplanung und trotzdem detailliert.

Die üblichen Office-Tabellenblätter können da nicht viel ausrichten. Statt einem Programm für alle Übersichten, hilft dir ein Instrument für eine gezielte Planung. shyftplan bietet dir nicht die Formelsammlung und Masse Excels, sondern ein auf die Schichtplanung ausgerichtetes Feininstrument. Nur die Informationen, die du brauchst, werden angezeigt und zwar in dem Aufbau, der wirklich wichtig ist.

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Uneinheitlichkeit

Mit Excel hat jeder seine eigene Herangehensweise. Je nachdem wie gut du eingearbeitet bist, entsteht mit den Dienstzeiten deiner Mitarbeiter eine persönliche Darstellung. Wenn du dich dabei nicht gerade auf Vorlagen und Musterpläne verlässt, sind die Übersichten aber alles anderes als einheitlich und leider nicht sehr hilfreich. Deine Mitarbeiter suchen vielleicht nach ganz anderen Daten oder hätten einen Dienstplan anders aufgebaut. Die Vielfältigkeit der Tabellenplanung wird zum Problem der Uneinheitlichkeit.

Unser Online-Tool hilft dir nicht nur bei der Erstellung deines besten Schichtplanes, es liefert vor allem auch einheitliche Ergebnisse. Wenn der Aufbau die Monate über gleich bleibt, findet sich jeder deiner Mitarbeiter zurecht und du musst nur noch flexibel deine Planung eintragen und umsetzen.

Excel pur oder etwas mehr?

Microsoft Office bietet ein gutes Grundgerüst. Grob lässt sich damit viel anstellen und die Ergebnisse lassen sich auch in andere Office-Dokumente exportieren. Jeder Plan den du damit erstellst, steht trotzdem erst mal für sich alleine. Eine Datei für den Schichtplan, einen für die Personaldaten, einen für den Urlaubsplan und dann noch die Arbeitszeitnachweise – das alles zu verbinden überfordert entweder das Programm oder dich. Es gibt einfach viel zu wenig Zusatzfunktionen.

Mit shyftplan kannst du deine Pläne untereinander verbinden und abgleichen. Die Urlaubsplanung fließt automatisch in deinen Schichtplan ein und die Zeiterfassung erfolgt über persönliche Mitarbeiterkonten, die du nicht noch zusätzlich in weiteren Tabellen führen musst. Obendrein bietet shyftplan dir wirkliche Funktionen, die du für deine Planung brauchst. Eine Tabelle kann dir keine Zeitstempeluhr bieten, Excel rechnet nicht automatisch die Löhne deiner Mitarbeiter zusammen – shyftplan macht das auf Wunsch für dich.

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Wenn modern, dann richtig

Excel ist schon seit Jahren die Alternative zu Stift und Lineal in der Personalplanung – trotz dem Einsatz des Computerprogramms hängen aber immernoch ausgedruckte Papierpläne im Betrieb. Eine moderne Planung ist heute aber nicht nur digital auf dem PC, sondern auch online.

Wenn nicht, einfach auf www.shyftplan.com anmelden, unseren Schichtplaner nutzen, die bestmögliche Darstellung von Arbeitszeiten wählen und deine Mitarbeiter einladen. Sie können deine Planung mitverfolgen, sich für Schichten eintragen und müssen dazu nicht mal am Arbeitsplatz sein.

Digital, online und einheitlich – so entsteht ein moderner Schichtplan, auch ohne Excel.

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