Automatisierte Schichtplanung

Setzen Sie auf eine moderne, automatisierte Personaleinsatzplanung.

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Aus der Industrie für die Industrie: Best Practices für Ihre Schichtplanung

Entdecken Sie den neuen Standard in der Schichtplanung. Unsere Lösung beruht auf bewährten Best-Practice-Ansätzen, die kontinuierlich erweitert werden, um den Bedürfnissen der Industrie heute und morgen gerecht zu werden. Dabei setzen wir auf User-Tests und Branchen-Insights.

Shyftplan im einsatz industrie

Automatisierte und KI-unterstützte Einsatzplanung

Verfügbarkeiten und Qualifikationen werden in Echtzeit abgeglichen, und Schichten automatisch besetzt – im Einklang mit allen rechtlichen Vorgaben. Selbst bei schwankendem Bedarf und kurzfristigen Personalausfällen optimiert die Software die Schichtbesetzung durch KI-gestützte Empfehlungen. Die transparente und faire Planung fördert die Mitarbeiterzufriedenheit und maximiert Ihre Gesamteffizienz.

Ihre Optionen:

  • Automatische und faire Zuweisung von Mitarbeitern auf Schichten
  • Individuelle Anpassung der Feinplanung bequem über freie Mehrfachauswahl für Massenänderungen
  • Offener Schichtplan für Schichtbewerbungen von Mitarbeitern, zum Beispiel für Bringschichten und Sonderschichten
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Highlights der Automatisierung: Intelligente Zuweisung von Mitarbeitern auf Schichten und Nachbesetzung in Echtzeit:

shyftplan stellt den idealen Schichtplan zusammen und berücksichtigt hierbei Qualifikationen, Präferenzen von Mitarbeitern, Verfügbarkeiten und Arbeitszeitgesetze. Insgesamt werden 23 unterschiedliche Parameter von der KI berücksichtigt und auch bei kurzfristigen Ausfällen sorgt shyftplan für eine automatische Nachbesetzung und somit für einen reibungslosen Betriebsablauf.

Personaleinsatzplanung im Einklang mit der Produktionsplanung

Gestalten Sie bedarfsgerechte Schichtpläne, automatisch. shyftplan stellt ihren Bedarf der aktuellen Einsatzplanung gegenüber. Bedarfslücken können automatisch besetzt werden und Überplanung auf einen Blick identifiziert und korrigiert. Zu diesem Zweck wird Ihr ERP (z.B. SAP APO) an shyftplan angebunden. Je nach Anforderung stehen Ihnen unterschiedliche Möglichkeiten zur Verfügung:

  • Vollautomatische Schichtplanung inkl. Anpassungen im Fall von Bedarfsänderungen
  • Anwendung von rotierenden Mitarbeitergruppen für 3- oder 4-Schichtmodellen sowie vollkontinuierlichen Schichtmodellen (Vollkonti / 21 Schichtplan)
  • Erstellung von individuellen Schichtplänen unterstützt von unserer KI
Automatisierte Schichtplanung
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Highlights der Automatisierung: Validierung von Planungsszenarien

Mit shyftplan lassen sich kurz- und mittelfristige Bedarfsanpassungen automatisch auf die Personaleinsatzplanung übertragen – Minimierung von Mehrarbeit und maximaler Abbau von Überstunden inklusive.

Individuelle Regeln, automatische Einhaltung

Hinterlegen Sie Ihre individuellen Regeln, welche shyftplan bei jedem Planungsschritt im Hintergrund überprüft. Auf diese Weise ist die Einhaltung aller relevanten arbeitsrechtlichen Vorschriften stets gewährleistet. shyftplan unterscheidet dabei folgende Regeltypen:

  • maximale Arbeitszeit
  • Pausen und Ruhezeit zwischen Schichten
  • werkspezifische Feiertage
  • Vertragliche Arbeitszeitregelungen pro Mitarbeiter
  • Optional: Präferenzen von Mitarbeitern
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Highlights der Automatisierung: Höhere Planungsqualität, weniger Aufwand

Mit shyftplan stellen Sie sicher, dass sämtliche arbeitsrechtlichen und individuellen Vorgaben präzise eingehalten werden. Die Software übernimmt die korrekte Umsetzung automatisch, damit Ihre Schichtplaner sich wieder auf die wichtigen Punkte konzentrieren können.

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Mit der shyftplan-KI zu 98% Mitarbeiterzufriedenheit bei Siemens Energy

KI-unterstützte Schichtplanung sorgt für objektiv gute und faire Dienstpläne und dadurch für 98% Mitarbeiterzufriedenheit sowie maximale Produktivität. Erfahren Sie aus erster Hand, wie flexible Schichtplanung und intelligente Personalmanagement-Tools bei Siemens Energy zu einer spürbaren Verbesserung des Arbeitsalltags beigetragen haben.

So können Sie Ihre Planung noch smarter machen: