Personaleinsatzplanung in der Logistik

Personaleinsatzplanung ist in vielerlei Hinsichten eine Herausforderung. Besonders in der Logistik ist eine sorgfältige und gelungene Organisation maßgeblich und bildet die Grundlage zur Schaffung einer hohen Leistungsmotivation- und Qualität.

Logistische Dienstleistungen sind besonders personalintensiv und von saisonalen und auftragsbezogenen Schwankungen abhängig - besonders im heutigen Logistik 4.0 Zeitalter. Immer komplexere Liefervorgaben müssen eingehalten werden, die Leistung ist immer mehr von Individualisierung geprägt. Das Personal muss auf sich schnell verändernde Rahmenbedingungen reagieren können. Die Mitarbeiter mit den richtigen Qualifikationen sollten am besten sofort einsatzbereit sein, auch wenn sie mal kurzfristig gebraucht werden. Sowohl lang- als auch kurzfristig sollte das Personal geplant werden können.

Zu beachtende Faktoren bei der Einsatzplanung

Es gibt viele Faktoren, die maßgeblich für eine gelungene Schichtplanung in der Logistikbranche sind. Zum einen ist das Planen der Arbeiter mit verschiedenen Qualifikationen am richtigen Ort zur richtigen Zeit wichtig. Es sind verschiedene Leistungen an verschiedenen Zeiten von nöten. Dementsprechend sollten die Arbeiter mit den richtigen Qualifikationen sofort einsatzbereit sein, sobald sie auch mal kurzfristig gebraucht werden.

Zum anderen ist eine hohe Reaktionsfähigkeit wichtig. Es sollte sowohl im Vorhinein, abhängig von der Zahl an Aufträgen, geplant werden, als auch kurzfristige Veränderungen in den Bedarfsschwankungen erkannt und schnell angepasst werden. Zudem ist eine gelungene Schichtrotation, zur Förderung der Gesundheit und Ergonomie der Mitarbeiter, zu beachten. Dazu gehört auch, den Mitarbeitern die Freiheit zur Selbstbestimmung zu gewährleisten. All diese Faktoren sollten berücksichtigt werden.

Die einfachste Lösung zur optimalen Schichtplanung

All diese Bestandteile zur Dienstplanung vollständig zu berücksichtigen, ist zeitintensiv, wahnsinnig komplex und es schleichen sich oft Fehler ein. Die Lösung? Es muss eine geeignete Softwarelösung her, welche alle wichtigen Aspekte erkennt, miteinbezieht und optimal plant. Das spart nicht nur Fehler, sondern auch Zeit und Geld.

shyftplan bietet eine cloudbasierte Softwarelösung für Personalplanung und Mitarbeiterkommunikation. So werden manuelle Prozesse automatisiert, indem strukturierte Kommunikation – vom Einsatzplan bis hin zum Abwesenheitsmanagement – digitalisiert wird. Darüber hinaus fördern wir die Selbstbestimmung der Mitarbeiter, indem diese in viele Prozesse schon von Anfang an miteinbezogen werden. Zu den Kernfunktionen unserer Software gehören Dienstplanung, Zeiterfassung, Abwesenheitsplanung sowie Zeit- und Geldwirtschaft.

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