Zeitwirtschaft
Zeitwirtschaft und Zeitwirtschaftssysteme
Einleitung: Was versteht man unter Zeitwirtschaft?
Unter dem Begriff Zeitwirtschaft versteht man grundsätzlich alle Maßnahmen und Methoden, die eingesetzt werden um die Arbeits- und Fehlzeiten von Arbeitnehmern zu erfassen, aufzubereiten und zu nutzen. Die erfassten Arbeitsstunden, z.B. erfasst mithilfe eines Terminals, werden dann je nach Arbeitszeitmodell unterschiedlichen Zeitkonten zugewiesen. Die Methoden der Zeitwirtschaft werden größtenteils in produzierenden Betrieben eingesetzt.
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Was ist ein Zeitwirtschaftssystem?
Unternehmen stehen vor der Herausforderung die Arbeitszeiten der Mitarbeiter gesetzes-, tarif- und betriebskonform zu erfassen und zu verwalten. Mithilfe von Zeitwirtschaftssystemen werden die arbeitsbezogenen Zeiten der Mitarbeiter in den Unternehmen digital erfasst, verwaltet und in Zeitkonten aufbereitet. Auf Basis der im Zeitwirtschaftssystem erfassten Arbeitszeiten kann ein Unternehmen dann Rückschlüsse zur Auslastung der Personaldecke ziehen und entsprechende Maßnahmen in der Personaleinsatzplanung einleiten. Diese Maßnahmen können bspw. die Einführung von Gleitzeit, der Abbau von Unter- und Überstunden oder das Ändern der Anforderungen bzw. Qualifikationen für einen bestimmten Arbeitsbereich sein.
Während man früher die klassische Stechuhr nutzte oder die Arbeitszeiten des Personals händisch vom Produktionsleiter erfasst wurden, sind es heute moderne IT-gestützte Zeiterfassungssysteme, die in den meisten Firmen und öffentlichen Einrichtungen zum Einsatz kommen.
Aufgaben des Zeitwirtschaftssystems
In einem Zeitwirtschaftssystem wird jeder Mitarbeiter grundsätzlich mit gewissen Parametern ausgestattet und umfasst im Normalfall das Zeitmodell, Pausenmodell sowie das Rundungsmodell des jeweiligen Mitarbeiters. Diese Parameter werden dann vom Zeitwirtschaftssystem in Abhängigkeit zueinander betrachtet und die entsprechenden Arbeitszeiten in sogenannte Zeittöpfe aufgeteilt. Bei einem Angestellten wird z. B. der Saldo auf oder abgebaut, je nachdem ob er seine tägliche Sollzeit über- oder unterschritten hat. Oder bei Anordnung z. B. einer Mehrarbeitsgenehmigung werden die erfassten Arbeitszeiten über der Sollzeit auf ein Mehrarbeitskonto geschrieben. In einem modernen Zeitwirtschaftssystem können alle erdenklichen Zeitkonten wie Tageskonten, Wochenkonten, Monatskonten, Langzeitkonten, Jahreskonten usw. abgebildet und dargestellt werden.
Ein modernes Zeitwirtschaftssystem bietet heute die Möglichkeit, dass jeder Mitarbeiter im Unternehmen einen Einblick auf sein eigenes Zeitkonto hat oder bspw. seine Urlaubsplanung selbständig und online im System vornehmen kann. Mit der direkten Teilnahme und Zugriff der Mitarbeiter auf das Zeitwirtschaftssystem, wird die Eigenverantwortung und die Motivation der Mitarbeiter gefördert.
Reports und Auswertungen
Abhängig von dem jeweiligen User zugeordneten Benutzerberechtigungen können die Mitarbeiter der Personalabteilung Reports und Auswertungen erstellen. So lässt sich mit einer Software für Zweitwirtschaft schnell die für das Management wichtigen Kennzahlen und Prognosen ermitteln z. B. welche Zuschläge oder Mehrarbeiten am Monatsende ausbezahlt werden müssen.
Moderne Zeitwirtschaft
Digitale Zeitwirtschaftssysteme sind heute aus keinem Unternehmen mehr wegzudenken. Durch die zentrale Haltung der Daten in einem System wird das Mangen und Steuern von Prozessen unterstützt. Eine moderne, auf dem Browser basierende Cloud Lösung mit einer intelligent ausgearbeiteten Benutzerführung zeichnet ein ausgereiftes Zeitwirtschaftssystem aus.
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