Abwesenheitsmanagement in Echtzeit

Kurzfristige Personalausfälle und Jahresurlaubsplanung sind mit die größten Zeitfresser in der Personaleinsatzplanung. Dank shyftplan ein Problem von gestern.

Abwesenheitsmanagement Illustration shyftplan
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Neue AbwesenheitThomas HerbBezahltGanztägigAbwesenheitsgrundUrlaubKrankheitÜberstundenAndereStart (Tag)01/11/2024End (Tag)15/11/2024Abwesenheit erstellenAbwesenheitenNAMEGRUNDBEGINNENDESTATUSThomas HerbUrlaub01.11.202415.11.2024AkzeptiertSteven AllenKrankheit14.10.202417.10.2024AkzeptiertEvamaria AdamsUrlaub09.10.202411.10.2024AbgelehntUrlaub

Kurzfristige Personalausfälle managen

Personalausfälle werden in shyftplan in Echtzeit abgebildet. Mit einem Klick schlägt shyftplan KI-gestützt passende Mitarbeiter für die Nachbesetzung vor. Nehmen Sie die Vorschläge an, werden Ihre Mitarbeiter benachrichtigt. Anschließend wägt die KI die Rückmeldungen der Mitarbeiter fair ab und nimmt die Nachbesetzung vor.

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Kunden-Favorit: Vollautomatische Nachbesetzung

shyftplan bietet die aktivierbare Funktion, kurzfristige Personalausfälle vollautomatisch mit den richtigen Personen nachzubesetzen. Die shyftplan-KI berücksichtigt nicht nur die Verfügbarkeit, sondern auch die Qualifikationen und Präferenzen der Mitarbeiter.

Krankmeldung von Mitarbeitern in Echtzeit

shyftplan optimiert nicht nur die Arbeitszeitplanung, sondern trägt auch maßgeblich zur Mitarbeiterzufriedenheit bei. Administrative Prozesse wie das Einreichen von Krankmeldungen und das Hochladen von Dokumenten sind durch die benutzerfreundliche App mühelos und schnell erledigt. Funktionen wie der Schichttausch verleihen Ihren Mitarbeitern zudem mehr Selbstbestimmung und Flexibilität im Arbeitsalltag.

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Kunden-Favorit: Systemgestützte Planung des Jahresurlaubs

shyftplan ermöglicht es, die Urlaubswünsche der Mitarbeiter mit der Bedarfsplanung abzugleichen – für einen effizienten, transparenten und fairen Planungsprozess.

Jahresurlaubsplanung automatisiert shyftplan

Smarte Jahresurlaubsplanung – weniger Aufwand, mehr Fairness

Die mühsame Jahresurlaubsplanung wird durch shyftplan spielend einfach. Mitarbeiter tragen ihre Urlaubsanträge bequem über das System oder die shyftplan App ein. Planer können diese prüfen und die Urlaubsplanung in der Schichtplanerstellung berücksichtigen.

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Kunden-Favorit: Schichttausch mit KI-unterstützter Validierung

Mit shyftplan kann Mitarbeitern die Option freigeschaltet werden, Schichten regelkonform miteinander zu tauschen. Die Software validiert automatisch im Hintergrund, ob alle Qualitätsanforderungen an die Einsatzplanung erfüllt werden.

Schichttausch und kurzfristige Urlaubsanträge für mehr Flexibilität

Sofern die Funktion aktiviert ist, ermöglicht shyftplan es Ihren Mitarbeitern einzelne Schichten nach eigenständiger Absprache zu tauschen. shyftplan validiert dabei automatisch, ob die richtigen Qualifikationen dafür vorliegen und arbeitsrechtliche Vorgaben eingehalten werden. Auch kurzfristiger Urlaub oder Überstundenabbau lassen sich mit shyftplan spielend leicht planen.

Abwesenheiten kurz und langfristig shyftplan

Abwesenheiten 
zwischen SAP und shyftplan

Entdecken Sie, wie die Integration von SAP SuccessFactors und shyftplan Ihr Abwesenheitsmanagement verbessert. Finden Sie heraus, wie eine effiziente Planung nicht nur die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter erhöht, sondern auch die Produktivität Ihres Unternehmens steigert.

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