Mitarbeiterdaten und -rechte stets aktuell

In shyftplan können Sie alle wesentlichen Mitarbeiterinformationen für die Schichtplanung erfassen und pflegen. Die Verwaltung der Daten erspart Ihnen langes Suchen und macht es einfach, die Daten für Ihren Schichtplan immer aktuell zu halten.

15 Managing employee information efficiently

Doppelpflege und manuelle Dateneingabe beenden

Sie entscheiden, ob Sie Ihre Daten in shyftplan oder Ihren bestehenden Systemen einpflegen. Durch shyftplans Standardschnittstelle für Ihre HR-Lösungen bleiben Ihre Mitarbeiterdaten stets synchron und sind auf einen Blick verfügbar.

Vertragliche Verfügbarkeit immer im Blick

Hinterlegen Sie in shyftplan einfach die vertraglich vereinbarten Arbeitszeiten und Urlaubskontingente. So stellen Sie sicher, dass alle vertraglichen Vorgaben in der Schichtplanung berücksichtigt werden und können Urlaubswünsche Ihrer Mitarbeiter besser in der Jahresurlaubsplanung berücksichtigen.

Präferenzen von Mitarbeitern berücksichtigen

In shyftplan können Sie Funktionen aktivieren, die es Ihren Mitarbeitern ermöglichen, Präferenzen hinsichtlich der Arbeitszeiten selbstständig zu hinterlegen. Sie können dabei frei bestimmen, wie stark diese Präferenzen bei der Planung gewichtet werden sollen. Unter Berücksichtigung Ihrer Vorgaben erstellt shyftplan dann KI-gestützt den bestmöglichen Schichtplan.

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Arbeitsbereiche & Positionen zuteilen

Legen Sie spezifische Arbeitsbereiche und Positionen in shyftplan an und weisen Sie diese Ihren Mitarbeitern zu. So behalten Sie die Übersicht, vermeiden Engpässe und stellen sicher, dass in jeder Schicht alle relevanten Arbeitsbereiche berücksichtigt sind.

Sie haben Ihre Arbeitsbereiche & Positionen bereits in SAP hinterlegt? Noch besser. shyftconnect bietet Ihnen die Möglichkeit einer schnellen und einfachen Anbindung und ermöglicht die automatische Datenübertragung.

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Ihr Schichtplan: Dank Qualifikationsmatrix erstellt in Nullkommanichts

In shyftplan können Sie Qualifikationsmatrizen problemlos verwalten. shyftplan berücksichtigt Mitarbeiterqualifikationen automatisch, um angelegte Arbeitsbereiche immer mit den richtigen Mitarbeitern zu besetzen.

Klare Rollen & Rechte für alle Nutzer

Profitieren Sie von einer effizienten Zusammenarbeit zwischen Managern und Mitarbeitern dank eines klares Rollen- und Rechtesystems. Das System zur Rechteverwaltung ermöglicht Ihnen eine individuelle und genaue Einstellung der jeweiligen Lese- und Schreibrechte für verschiedene Nutzergruppen. So verbessert es die Sicherheit, spart Zeit und steigert die Produktivität in der Schichtplanung.

Sichere und DSGVO-konforme Schichtplanung statt Excel

shyftplan ist ISO 27001 und SOC2 zertifiziert. Stellen Sie sicher, dass alle ihre Mitarbeiterdaten sicher, und DSGVO-konform gehandhabt werden. Auch die digitale Mitarbeiterkommunikation lässt sich mit shyftplan sicher und rechtskonform umsetzen.

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Mit der shyftplan-KI zu 98% Mitarbeiterzufriedenheit bei Siemens Energy

KI-unterstützte Schichtplanung sorgt für objektiv gute und faire Dienstpläne und dadurch für 98% Mitarbeiterzufriedenheit sowie maximale Produktivität. Erfahren Sie aus erster Hand, wie flexible Schichtplanung und intelligente Personalmanagement-Tools bei Siemens Energy zu einer spürbaren Verbesserung des Arbeitsalltags beigetragen haben.

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