Schichtbefüllung nach über 20 verschiedenen Kriterien (z. B. Bedarfsabbildung, vertragliche Verfügbarkeit, Planungsregularien, Präferenzen, Fairness, etc.)
Hinzufügen von Attributen zu Schichten und Mitarbeitern (z. B. Teilzeit, Vollzeit, Schulungsschicht, etc.)
Massenänderung und Filtern von Schichten und Schichtplänen in Sekunden
Zeiterfassung inkl. Stempeluhr und Schichtauswertung
Automatische Benachrichtigungen, z. B. bei Unter- oder Überbesetzung
Stundenkonten inkl. Soll-Ist-Vergleich
Automatische Schichtzuweisung in Sekunden, KI-unterstützt für optimale Mitarbeiterverteilung (langfristig und reaktiv)
Abbilden individueller Schichtsysteme mit Rotationen (Make to Stock, Make to Order)
Qualifikationsbasierte Schichtplanung
Qualifikationsmanagement
Qualifikations-Matrix
Massenänderung und Filtern von Qualifikationen und Mitarbeitern – in Sekunden
Prüfprotokoll für Audits
Ablaufdatum zu Qualifikation hinzufügen und Bedarf für die Zukunft planen
Vererbung von Qualifikationen (Kind-Eltern-System)
Qualifikationsgrade anzeigen
Zertifikate im System ablegen
Globale und spezifische Qualifikationen vergeben
Eigene Kategorien anlegen
Automatische Benachrichtigungen, z. B. bei auslaufenden Qualifikationen
Qualifikationsbasierte Schichtplanung
Abwesenheitsplanung
Jahresurlaubsplanung
Krankheitsmeldung (optional auch via App)
Verarbeitung aller Arten von Abwesenheiten gegen verschiedene Kontingente
Individuelle Abwesenheitsgründe erstellen
Automatische Benachrichtigungen, z. B. bei neuen Urlaubsanträgen
Upload von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen
Bringschichten, Ausgleichsschichten
Funktionen für Mitarbeiter
Mitarbeiter-App (iOS & Android)
Eigenständiger Schichttausch (optional)
DSGVO-konformer Messenger
Urlaub, Krankheit und weitere Abwesenheiten beantragen
Verfügbarkeiten eintragen
Organisation
Kalenderexport in iCal
Unbegrenzte Standorte, Arbeitsbereiche und Schichtpläne
Nutzung unserer offenen Schnittstelle (REST-API, unabhängig von einer Integration)
Anbindung externer Zeitkonten, z. B. Langzeitkonten, Mehrarbeitskonten, etc.
Schnittstelle zu diversen SAP-Produkten, Personio, u.v.a.
Beratung zu individueller API-Anbindung
Support
Zugang zur shyftplan Academy mit umfangreichen Lerninhalten zur idealen Nutzung unserer Produkte
E-Mail und Terminvereinbarung
Onboarding-Support
Persönlicher Ansprechpartner
Schulungen in Berlin und bei Ihnen vor Ort
Effizient, flexibel, erfolgreich: So begleiten wir Sie durch alle Projektphasen
Potenzialanalyse
Produktivität steigern und gleichzeitig die Zufriedenheit der Mitarbeiter signifikant verbessern? Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Potenziale identifizieren und quantifizieren.
Projektplanung
Wir begleiten Sie mit unseren Project Consultants von der Erhebung Ihrer Anforderungen bis zum Go-Live von shyftplan – Schritt für Schritt, mit Know-How und Best Practices.
Proof of Concept
Mit standardisierten Prozessschritten stellen wir über den Proof-of-Concept auch praktisch sicher, dass unsere Lösung Ihre Herausforderungen und Use Cases zufriedenstellend erfüllt.
Integration in Ihr bestehendes System
Wir haben eine offene API-Schnittstelle für alle gängigen HR-Systeme. Gerne helfen wir Ihnen bei der Anbindung, um die volle Kraft der digitalen Schichtplanung zu entfalten.
Schulungen für optimale Nutzung
Wir schulen Sie persönlich und unterstützen Sie bei Bedarf auch beim Rollout vor Ort. Ihre Planer werden über E-Learning und regelmäßige Webinare fortlaufend weiterentwickelt.
Direkte Ansprechpartner im Support
shyftplan begleitet Sie in allen Projektphasen mit Expertise, Flexibilität und Know-how. Daher steht Ihnen auch nach der Onboarding-Phase jederzeit ein fester Ansprechpartner zur Verfügung.
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