Die Software für Dienstplanung – schnell, sicher und effizient

Manuelle Dienstplanung in Excel ist zeitintensiv: Sie müssen Tabellen ergänzen, Schichten verschieben und die neuen Pläne dann mit den Mitarbeitern abstimmen. Einfacher geht das mit unserer automatisierten Dienstplanungssoftware. Lassen Sie Ihre Dienstpläne automatisch erstellen! Sie geben nur die nötigen Infos ein: Welche Mitarbeiter haben welche Fähigkeiten, und wann werden diese benötigt? Den Rest erledigt unsere smarte Software. Fehlplanungen werden vermieden und die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter steigt messbar. Mit shyftplan sparen Sie nicht nur Zeit, sondern auch Kosten.

Die Koordination komplexer Mehrschichtsysteme wird mit shyftplans Dienstplan-Software grundlegend vereinfacht. Unser KI-gestütztes Software Tool, berechnet vollautomatisch einen Schichtplan nach Ihren Wünschen. Sie brauchen nur Ihre Betriebsdaten und Mitarbeiterdaten hinterlegen, alles weitere übernimmt shyftplan für Sie – egal ob ein einfaches 2-Schicht-System oder Vier- und Fünfschichtsysteme.

Erlauben Sie Ihren Mitarbeitern jederzeit den persönlichen Dienstplan einzusehen, Wunschzeiten mitzuteilen, sich auf freie Schichten zu bewerben oder Abwesenheitsanfragen zu erstellen.

Sie legen vorher fest, welche Berechtigungen Ihre Mitarbeiter haben: Die einzelnen Features lassen sich genau an Ihre Bedürfnisse anpassen. Sie können auch bestimmte Regeln definieren, die bei der Schichtplanung auf jeden Fall berücksichtigt werden müssen – beispielsweise eine bestimmte Anzahl an Ersthelfern pro Schicht.

Personal umplanen, Dienstpläne ändern, Ausfälle kompensieren – shyftplan unterstützt Sie durch intelligente Handlungsempfehlungen, proirisiert nach Zeitkonten und Kosteneffizienz. Dabei prüft unser System Ihre Aktionen automatisch und schließt Fehler aus.

Die Dienstplan-Software von shyftplan ist nicht nur im Browser verfügbar, sondern kann ganz einfach in der App auf allen iOS- oder Android-Smartphones und Tablets abgerufen werden. Für Planer und Mitarbeiter.

Über eine Qualifikationsmatrix finden Sie in wenigen Sekunden fachlich geeignete Mitarbeiter für kurzfristig frei gewordene Schichten. Sie sehen schnell Personal mit den nötigen Qualifikationen, die keine Abwesenheits- bzw. Schichtkonflikte haben. Der Mitarbeiter wird durch eine Push-Benachrichtigung informiert.

Das Dienstplanprogramm von shyftplan verfügt über eine Zeiterfassungssoftware. Diese ermöglicht eine minutengenaue, digitale und EuGH-konforme Arbeitszeiterfassung Ihrer Mitarbeiter. Für Ihre Mitarbeiter wird das Ein- und Ausstempeln leicht gemacht und Sie sparen dabei wertvolle Zeit und lästige Zettelwirtschaft. Sie arbeiten bereits erfolgreich mit einem Zeiterfassungstool? Kein Problem, unsere Techniker besprechen gerne mit Ihnen eine Integration.