Jahresrückblick 2025
Alle Highlights und Produktneuheiten
Im Jahr 2025 lag unser Fokus darauf, die Komplexität in der Schichtplanung weiter zu reduzieren. Gerade in der produzierenden Industrie, wo dynamische Schichtmodelle und hohe Qualifikationsanforderungen zum Alltag gehören, sind verlässliche Prozesse entscheidend. Wir haben die shyftplan Plattform daher gezielt weiterentwickelt, um manuelle Aufwände zu senken und die operative Sicherheit zu erhöhen.
Von der präziseren Rechteverwaltung bis zur Einführung von shyftskills für das auditsichere Qualifikationsmanagement: Wir verknüpfen Planung und Steuerung immer enger zu einem integrierten Ganzen. Im Folgenden fassen wir die wichtigsten Neuerungen des Jahres zusammen.
Top 5 Produktneuigkeiten im Überblick
Unter den zahlreichen Funktionen und Updates, die wir 2025 veröffentlicht haben, stechen diese fünf besonders hervor:
1. Produktlaunch: shyftskills
Mit shyftskills haben wir eine Lösung integriert, die Schichtplanung direkt mit der Verwaltung von Qualifikationen verknüpft. Dies ist besonders für zertifizierungsrelevante Bereiche (wie ISO 9001 oder IATF 16949) wichtig. Das System gleicht Schichtanforderungen in Echtzeit mit den Eignungen der Mitarbeiter ab und warnt vorausschauend vor auslaufenden Zertifikaten. Damit gewährleisten Sie nicht nur, dass stets qualifiziertes Personal an der Maschine steht, sondern stellen auch die lückenlose Dokumentation für Betriebsprüfungen sicher.
2. Updates für den Schichtplan
Um den täglichen Abstimmungsbedarf zu senken, haben wir die Automatisierung der Schichtzuweisung verfeinert. Sie können nun definieren, in welcher Reihenfolge Mitarbeiter basierend auf Merkmalen oder Kennzeichnungen der Arbeitsbereiche vorgeschlagen werden. Ein praktischer Anwendungsfall für die Produktion: Das System kann so konfiguriert werden, dass externe Kräfte erst dann eingeplant werden, wenn die interne Belegschaft vollständig ausgelastet ist. Das sorgt für Kosteneffizienz und Fairness.
3. shyftconnect live und Personio v2-Schnittstelle
Für eine integrierte Systemlandschaft ist der reibungslose Datenfluss zwischen Personalsoftware (z. B. SAP, Personio) und Schichtplan entscheidend. Mit der Erweiterung auf shyftconnect live werden Berichtsdaten nun ereignisbasiert und ohne Verzögerung an führende Systeme übertragen. Eine intelligente Ereignisverarbeitung bündelt Vorfälle, reduziert das Datenaufkommen und stellt durch automatische Wiederholungsversuche die Datenintegrität sicher. Systembrüche werden so minimiert.
4. Rechteverwaltung
In komplexen Organisationen ist eine klare Steuerung essenziell. Wir haben die Verwaltung von Rechten für Führungskräfte und Zuweisungen zu Arbeitsbereichen auf einer zentralen Oberfläche zusammengeführt. Berechtigungen lassen sich dort effizient prüfen und anpassen. Zudem sorgt eine neue Spalte in der Mitarbeiterübersicht für sofortige Klarheit darüber, welche Systemrolle (Mitarbeiter, Führungskraft, Systemverwalter) einer Person zugewiesen ist. Das schafft Sicherheit bei der Vergabe von Zugriffen.
5. Konsistente Filter
Wir haben die Logik der Darstellungsmöglichkeiten vereinheitlicht. shyftplan speichert nun benutzerbezogene Filter (z. B. nach Standort, Team oder Qualifikation) sowie Einstellungen zur Ansicht automatisch. Das System stellt bei der nächsten Anmeldung exakt den Zustand wieder her, den Sie zuletzt genutzt haben. Dies gilt seitenübergreifend für alle Listen- und Planungsansichten. Das Ergebnis ist eine unterbrechungsfreie Arbeitsweise ohne unnötige Klicks.
Der nächste Schritt in der Schichtplanung
Das Jahr 2025 hat gezeigt, wie moderne Industrieunternehmen durch Automatisierung und Echtzeit-Daten effizienter agieren können. Mit Features wie der verbesserten Rechteverwaltung und dem Launch von shyftskills bietet shyftplan eine zukunftssichere Lösung für faire und transparente Planung. Wir freuen uns darauf, diese Entwicklung 2026 gemeinsam mit Ihnen fortzusetzen.
Beim Datenschutz ist das Gesetz für Dienstpläne eindeutig: Nicht jeder Mitarbeiter hat einen Anspruch darauf, den gesamten Schichttplan einzusehen. Genauso hat jeder Mitarbeiter das Recht, eine Veröffentlichung des Dienstplans zu verhindern – auch innerhalb des Unternehmens.
Da bei einem Dienstplan personenbezogene Daten benötigt werden, greift hier selbstverständlich auch der Datenschutz. So darf ein Schichtplan nicht einfach für alle sichtbar ausgehängt und schon gar nicht abfotografiert und beispielsweise per Messenger verschickt werden – was aber insbesondere bei kleineren Betrieben oft der Fall ist. Doch auch in größeren Betrieben gibt es eine problematische Beziehung zwischen Dienstplan und Datenschutz: Gibt es zum Beispiel ein Excel-Dokument, auf das alle Mitarbeiter zugreifen und somit die persönlichen Daten Dritter einsehen können, wird der Datenschutz verletzt. Daher gilt: Ein Schichtplan ist ein Dokument mit vertraulichen, persönlichen Daten und sollte auch als ein solches behandelt werden.
Hängen Sie Schichtpläne niemals öffentlich aus. Schicken Sie keine Fotos von Schichtplänen an Ihre Mitarbeiter. Beschränken Sie den Zugriff der Mitarbeiter auf Dienstplan-Dateien, etwa im Intranet. Sorgen Sie dafür, dass jeder Mitarbeiter nur seine eigenen Daten einsehen kann. Eine Dienstplanungssoftware kann dabei helfen, einen datenschutzkonformen Dienstplan zu erstellen. Damit sind vor allem größere Unternehmen auf der sicheren Seite, da intelligente Lösungen bei der Erstellung von Dienstplänen auch auf Gesetze und rechtliche Vorgaben achten.
