Top 20 Dienstplan Software

Kriterien bei der Auswahl von Dienstplan Software

Vor der Auswahl einer spezifischen Dienstplan- oder Schichtplan Software sollten Sie die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens an die Personaleinsatzplanung genau analysieren. Nicht jedes Tool passt zu jeder Unternehmensstruktur. Hier sind die wichtigsten Kriterien, die Sie bei der Auswahl eines Dienstplaners beachten sollten:

1. Benutzerfreundlichkeit

Eine benutzerfreundliche Oberfläche des Dienstplaners sorgt für hohe Akzeptanz und steigert die Effizienz. Sowohl Planer als auch Mitarbeitende sollten sich ohne lange Einarbeitung in der Dienstplan Software zurechtfinden können. Eine intuitive Handhabung erleichtert den Planungsprozess und verbessert die Zusammenarbeit.

2. Datensicherheit und gesetzliche Konformität

Ein Dienstplaner muss strenge Sicherheitsanforderungen erfüllen und alle relevanten gesetzlichen Vorgaben einhalten, wie etwa die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und das Arbeitszeitgesetz. Darüber hinaus ist es wichtig, dass die Anwendung auch tarifliche und betriebliche Vereinbarungen korrekt abbildet und umsetzt.

3. Funktionen

Die grundlegenden Funktionen einer Dienstplan Software sind entscheidend für eine reibungslose Personaleinsatzplanung. Automatisierte Schichtzuweisungen, die Verwaltung von Verfügbarkeiten und die Kontrolle von Überstunden sind dabei unverzichtbar. Diese Funktionen helfen, Fehler zu vermeiden und den Planungsprozess effizienter zu gestalten.

4. Flexibilität

Ein Dienstplan Tool sollte anpassbar sein, um auf Veränderungen wie angepasste Arbeitszeiten oder kurzfristige Personalbedarfe flexibel reagieren zu können. Dies gilt sowohl für spezialisierte Softwarelösungen als auch für einfache Tools. Die Fähigkeit, sich an betriebliche Besonderheiten anzupassen, ist ein großer Vorteil.

5. Profitabilität

Die Preisstruktur eines Dienstplaners sollte klar und nachvollziehbar sein. Neben den Lizenzkosten müssen auch die Ausgaben für Implementierung, Wartung und Schulungen berücksichtigt werden.

6. Kundensupport und systematisches Onboarding

Ein zuverlässiger Kundensupport und ein systematisches Onboarding sind entscheidend, um die Einführung einer Dienstplanung Software erfolgreich zu gestalten. Der Anbieter sollte klare Verantwortlichkeiten definieren, damit der Implementierungsprozess reibungslos abläuft und eventuelle Fragen schnell geklärt werden können.

7. Skalierbarkeit

Auch wenn Sie zu Beginn nur eine Lösung für einen bestimmten Bereich benötigen, sollte der Schichtplaner flexibel erweiterbar sein. So können Sie das Tool bei Bedarf auf weitere Standorte oder Teams ausdehnen, ohne bestehende Strukturen ändern zu müssen.

Die beste Dienstplan Software für 2025

1. Excel / Google Sheets

Workday ist eine cloudbasierte Lösung, die Personal- und Finanzmanagement-Funktionen miteinander kombiniert. Die Plattform bietet Werkzeuge für die Dienstplanung, Zeiterfassung und Gehaltsabrechnung, um die Effizienz in HR- und Finanzprozessen zu erhöhen. Durch die nahtlose Integration in Systeme wie ERP- und Finanzmanagement ermöglicht Workday umfassende Echtzeitanalysen, die Unternehmen bei strategischen Entscheidungen unterstützen.

Stärken:

• Echtzeit-Datenanalysen
• Anpassbar und skalierbar für Unternehmen jeder Größe
• Intuitive Benutzeroberfläche

Geeignet für:
Workday eignet sich besonders für große und multinationale Unternehmen, die komplexe HR- und Finanzprozesse zentral verwalten möchten.

3. shyftplan

shyftplan bietet eine automatisierte Lösung für industrielle Schichtplanung an. Das Tool ist besonders für produzierende Unternehmen mit über 100 Angestellten in Schichtarbeit geeignet. Durch den Einsatz von KI ermittelt shyftplan selbst in komplexen Schichtmodellen die bestmögliche Besetzung für jede Schicht. Dabei können Faktoren wie Stammarbeitsplätze, Fairness und vertragliche Verfügbarkeiten individuell gewichtet und in die automatisierte Planung integriert werden.

Darüber hinaus ermöglicht shyftplan die Anbindung an ERP- und Personalmanagementsysteme und ermöglicht so die Synchronisierung von Abwesenheiten und Stundenkonten in Echtzeit. Bei kurzfristigen Abwesenheiten oder steigendem Personalbedarf schlägt shyftplan geeignete Alternativen vor und bezieht dabei die Qualifikationen und Verfügbarkeiten der Mitarbeiter ein. Als zertifizierter SAP-Partner bietet shyftplan Standardschnittstellen zu Lösungen wie SAP SuccessFactors, SAP HANA, SAP HANA Cloud, SAP HCM und SAP APO.

Mitarbeiter können über die benutzerfreundliche shyftplan-App unkompliziert Abwesenheiten und Krankmeldungen eintragen sowie DSGVO-konform mit ihren Vorgesetzten kommunizieren. Zudem gibt es Funktionen für selbstständige Schichtwechsel, die nach Bedarf aktiviert werden können.

Stärken: 

• Automatisierte Erstellung von Schichtplänen unter Berücksichtigung von Qualifikationen und Verfügbarkeiten
• Echtzeit-Synchronisation von Mitarbeiterdaten
• Integration mit allen gängigen HCM-Systeme
• KI-gestützte Vorschläge für Nachbesetzungen
• Mitarbeiter-App
• Anwenderfreundliche Benutzeroberfläche

Geeignet für:

shyftplan ist besonders gut geeignet für mittelgroße und große Industrieunternehmen mit komplexen Fertigungsprozessen

4. Planday

Planday ist eine benutzerfreundliche Lösung für Personalplanung, die es Unternehmen ermöglicht, den Bedürfnissen der Mitarbeiter und den betrieblichen Anforderungen gerecht zu werden. Mitarbeiter können ihre Verfügbarkeiten angeben und Schichtwechsel anfordern, was die Planung flexibilisiert. Planday bietet zudem Funktionen zur Zeiterfassung, zum Abwesenheitsmanagement und zur internen Kommunikation, was die Verwaltung der Arbeitszeiten und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben vereinfacht.

Stärken:

• Benutzerfreundliche Oberfläche
• Echtzeit-Management von Abwesenheiten und Arbeitszeiten
• Möglichkeit zur Integration in bestehende Systeme

Geeignet für:

Planday eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Unternehmen in den Bereichen Gastronomie, Einzelhandel und Gesundheitswesen, wo eine flexible und einfach zu bedienende Lösung für die Schichtplanung benötigt wird.

5. Papershift

Papershift ist eine webbasierte Dienstplan Software, die eine einfache und intuitive Erstellung von Schichtplänen ermöglicht. Die Anwendung bietet umfassende Funktionen zur Schichtplanung, Zeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung. Papershift bietet Echtzeit-Datenverarbeitung und kann von verschiedenen Geräten aus genutzt werden.

Stärken:

• Mobile App
• Benutzerfreundliche und intuitive Oberfläche
• Echtzeit-Datenverarbeitung

Geeignet für:

Papershift eignet sich besonders für Unternehmen, die keine allzu komplexen Schichtmodelle nutzen und eine einfache und effektive Lösung für ihre Personaleinsatzplanung suchen.

6. Quinyx

Quinyx ist ein Dienstplan Tool, das die Planung und Verwaltung optimiert und das Engagement von Mitarbeitern fördert. Die Anwendung unterstützt Unternehmen bei der Erstellung von Schichtplänen, der Zeiterfassung und der Verwaltung von Abwesenheiten, und berücksichtigt dabei gesetzliche Vorgaben und interne Richtlinien.

Stärken:

• Benutzerfreundliche und intuitive Oberfläche
• Lässt sich für verschiedene Branchen und Unternehmensgrößen anpassen
• Analyse- und Reporting-Tools

Geeignet für:

Quinyx eignet sich besonders für mittlere bis große Unternehmen in Bereichen wie Einzelhandel, Gastronomie, Gesundheitswesen und anderen Dienstleistungssektoren​

7. Shiftbase

Shiftbase ist ein weiteres Dienstplan Tool, das sich durch eine intuitive Bedienung und umfangreiche Integrationsmöglichkeiten auszeichnet. Es hilft Unternehmen dabei, Schichtpläne effizient zu verwalten. Die Anwendung bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, die eine schnelle Einarbeitung und einfache Nutzung ermöglicht. Zu den Hauptfunktionen gehören die Erstellung und Anpassung von Schichtplänen, die Zeiterfassung, das Abwesenheitsmanagement sowie Kommunikationsmöglichkeiten zwischen den Teammitgliedern​.

Stärken:

• Intuitive Bedienung
• Lässt sich nahtlos in bestehende Systeme integrieren
• Mobile App

Geeignet für:

Shiftbase eignet sich für kleine und mittelgroße Unternehmen aus verschiedenen Branchen. Dazu zählen Gastronomie, Einzelhandel, Transport und Gesundheitswesen.

8. Staffomatic

Staffomatic ist ein Online-Tool zur Schichtplanung, das speziell für Unternehmen im Dienstleistungssektor entwickelt wurde. Es ermöglicht eine schnelle und effiziente Erstellung von Dienstplänen. Mitarbeiter können ihre Verfügbarkeiten eingeben, Schichtwechsel anfragen und Abwesenheiten melden.

Der Dienstplaner bietet auch Funktionen zur Zeiterfassung und zum Abwesenheitsmanagement, um sicherzustellen, dass gesetzliche Arbeitszeitvorgaben sowie interne Richtlinien eingehalten werden. Durch die einfache Benutzeroberfläche ist Staffomatic intuitiv zu bedienen, was eine schnelle Einarbeitung ermöglicht.

Stärken:

• Schnelle und einfache Erstellung von Schichtplänen
• Intuitive Benutzeroberfläche
• Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
• Mitarbeiter-App

Geeignet für:

Staffomatic eignet sich für Unternehmen unterschiedlicher Größen im Dienstleistungssektor.

9. Planerio

Planerio ist ein Dienstplan Tool, das speziell für die Personaleinsatzplanung im Gesundheitswesen konzipiert wurde. Es bietet eine flexible Lösung, um den oft wechselnden Schichtanforderungen in Kliniken, Pflegeeinrichtungen und Arztpraxen gerecht zu werden.

Die Anwendung ermöglicht eine intelligente Erstellung von Schichtplänen, indem sie die Verfügbarkeiten, Qualifikationen und Präferenzen der Mitarbeitenden berücksichtigt. Zudem stellt Planerio sicher, dass alle gesetzlichen Arbeitszeitregelungen, tariflichen Bestimmungen und internen Vorgaben eingehalten werden – ein entscheidender Aspekt in der Gesundheitsbranche. Neben der Schichtplanung bietet das Tool auch Funktionen zur Erfassung von Arbeitszeiten und zum Management von Abwesenheiten.

Planerio lässt sich nahtlos in bestehende Krankenhaus- und Pflegesysteme integrieren, was eine effiziente Verwaltung von Personal- und Patientendaten ermöglicht.

Stärken:

• Speziell auf die Anforderungen im Gesundheitswesens abgestimmt
• Einfache Bedienung trotz komplexer Anforderungen im Gesundheitswesen
• Eignet sich für kleine Praxen sowie große Krankenhäuser
• Einhaltung von gesetzlichen und tariflichen Anforderungen
• Mitarbeiter-App

Geeignet für: 

Planerio eignet sich besonders für Kliniken, Pflegeheime und Arztpraxen.

10. WorkforcePlus

WorkforcePlus ist eine Softwarelösung für das Workforce-Management und die Schichtplanung, die darauf abzielt, sowohl die betriebliche Effizienz als auch das Wohlbefinden der Mitarbeitenden zu steigern. Die Anwendung ermöglicht die automatisierte Erstellung von Schichtplänen und die Zeiterfassung, wodurch die Verwaltung der Arbeitszeiten erheblich vereinfacht wird.

Darüber hinaus bietet WorkforcePlus Schnittstellen zu gängigen HR- und Lohnabrechnungssystemen, die den Datenaustausch und die Abrechnung optimieren. Ein besonderes Merkmal des Dienstplaners ist die Möglichkeit, Mitarbeiter aktiv in den Planungsprozess einzubinden.

Stärken:

• Benutzerfreundliche und intuitive Bedienung
• Flexibel und anpassbar an unterschiedliche Branchen
• Fokus auf Mitarbeitereinbindung, was zu einem positiven Arbeitsumfeld beiträgt
• Mitarbeiter-App

Geeignet für:

WorkforcePlus ist geeignet für mittelgroße Unternehmen, die eine unkomplizierte Lösung suchen und gleichzeitig Wert auf die Zufriedenheit ihrer Mitarbeiter legen.

11. Planovo

Planovo ist ein webbasiertes Tool zur Personaleinsatzplanung. Die Anwendung ermöglicht es, Schichten unkompliziert zu organisieren, die Verfügbarkeiten der Mitarbeiter zu berücksichtigen und flexibel Änderungen im Dienstplan vorzunehmen. Planovo bietet zahlreiche Funktionen wie ein integriertes Abwesenheitsmanagement, Zeiterfassung und die Möglichkeit, Mitarbeiter aktiv in den Planungsprozess einzubeziehen. Die Anwendung kann auf verschiedenen Geräten genutzt werden.

Stärken:

• Benutzerfreundliche und intuitive Bedienung
• Kostenlose Test-Version
• Passt sich den spezifischen Anforderungen der jeweiligen Branche an
• Mitarbeiter können ihre Wünsche und Verfügbarkeiten direkt in die Planung einbringen

Geeignet für:

Planovo eignet sich für Unternehmen unterschiedlicher Branchen, darunter Gesundheitswesen, Gastronomie, Einzelhandel.

12. UKG (Ultimate Kronos Group)

UKG (Ultimate Kronos Group) ist ein ganzheitliches HR-Tool, welches unter anderem Funktionen für das Workforce-Management bietet. Dazu zählen Dienstplanung, Zeit- und Anwesenheitsmanagement sowie Gehaltsabrechnung.

Die Anwendung ermöglicht einen nahtlosen Datenaustausch mit HR-, Finanz- und ERP-Systemen dank ihrer umfangreichen Integrationsmöglichkeiten. UKG integriert außerdem Lohnabrechnungsfunktionen, die auch komplexe Vergütungssysteme abbilden, um sicherzustellen, dass Zahlungen präzise und pünktlich erfolgen. Zusätzlich stellt UKG Werkzeuge zur aktiven Einbindung der Mitarbeiter bereit. Dazu zählen Umfragen, Feedback-Mechanismen und Module zur Anerkennung und Belohnung von Mitarbeitern.

Stärken:

• Skalierbar für mittelgroße und große Unternehmen mit spezifischen Anforderungen
• Analyse- und Reporting-Tools
• Mitarbeiter-App

Geeignet für:

Das Tool eignet sich besonders für Unternehmen, die eine integrierte Lösung für Dienstplanung und erweiterte HR-Prozesse suchen.

13. Aplano

Aplano ist ein online-basiertes Tool zur Personaleinsatzplanung. Der Dienstplaner bietet Funktionen zur Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung und mehrere Ansichtsmöglichkeiten für Dienstpläne. Aplano arbeitet in Echtzeit und ist auf verschiedenen Geräten nutzbar, was eine flexible Anwendung ermöglicht.

Stärken:

• Intuitive Benutzeroberfläche
• Echtzeit-Updates
• Kostenlose Testversion

Geeignet für:

Aplano eignet sich für Unternehmen verschiedener Größen, insbesonder in Branchen wie Gastronomie, Einzelhandel und Pflege.

14. MeinSchichtplan / ShiftJuggler

MeinSchichtplan ist ein Online-Tool, das die schnelle und einfache Erstellung von Schichtplänen ermöglicht. Nach der Fertigstellung können die Pläne direkt für die Mitarbeiter freigegeben werden. Diese erhalten automatisch Benachrichtigungen, sobald ein neuer Plan verfügbar ist.

Die Basisversion von MeinSchichtplan ist kostenlos. Für Unternehmen, die erweiterte Funktionen benötigen, gibt es die kostenpflichtige Version ShiftJuggler, die zusätzliche Features wie automatische Backups und eine integrierte Zeiterfassung bietet.

Stärken:

• Einfache Schichtplanerstellung
• Kostenlose Nutzung
• Automatische Benachrichtigungen für Mitarbeiter

Geeignet für:

MeinSchichtplan ist ideal für kleine Unternehmen mit einfachen Schichtmodellen, die eine praktische Lösung für ihre Personaleinsatzplanung benötigen.

15. SchichtplanerOnline

SchichtplanerOnline ist eine webbasierte Lösung, die speziell für die Anforderungen kleinerer Unternehmen entwickelt wurde. Zu den Hauptfunktionen zählen die Schichtplanung, ein integriertes Kommunikationssystem für den Austausch mit Mitarbeitern sowie das Abwesenheitsmanagement. Die Anwendung reduziert den administrativen Aufwand und unterstützt eine effiziente Personaleinsatzplanung.

Ein Vorteil von SchichtplanerOnline ist die benutzerfreundliche Oberfläche, die eine einfache Verwaltung von Schichtplänen ermöglicht.

Stärken:

• Intuitive Benutzeroberfläche
• Niedrige Lizenzkosten für kleine Betriebe
• Online-Zugriff
• Integriertes Kommunikationssystem

Geeignet für: 

SchichtplanerOnline eignet sich besonders für kleinere Betriebe, die eine einfache und effektive Lösung für ihre Personaleinsatzplanung benötigen.

16. Smartplan

Smartplan ist eine webbasierte Softwarelösung zur Personaleinsatzplanung, die eine effiziente Erstellung und Verwaltung von Dienstplänen ermöglicht. Die Anwendung ist auf verschiedenen Geräten verfügbar, sodass Nutzer sowohl am Computer als auch mobil über eine App darauf zugreifen können. Smartplan unterstützt Unternehmen dabei, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter optimal zu organisieren und flexibel auf Änderungen zu reagieren.

Stärken:

• Mobile-App
• Intuitive Benutzeroberfläche
• Echtzeitkommunikation
• Schichttausch unter Mitarbeitern möglich
• Funktion zur Zeiterfassung

Geeignet für:

Smartplan eignet sich besonders für Betriebe, die Wert auf eine schnelle Kommunikation und einfache Handhabung legen und ist sowohl für kleine als auch mittelgroße Unternehmen anwendbar.

17. Schichtplaner5

Schichtplaner5 ermöglicht eine einfache Erstellung und Anpassung von Schichtplänen, die sowohl den Anforderungen des Unternehmens als auch den Verfügbarkeiten der Mitarbeiter gerecht werden. Mitarbeiter können ihre Verfügbarkeiten angeben und Schichtwechsel anfragen, was die Flexibilität in der Planung erhöht.

Zusätzlich bietet Schichtplaner5 Funktionen für Abwesenheitsverwaltung, Zeiterfassung und die interne Kommunikation im Team. Das Tool unterstützt die Einhaltung gesetzlicher und tariflicher Vorgaben, indem es relevante Arbeitszeitgesetze berücksichtigt.

Stärken:

• Kurze Einarbeitungszeit
• Intuitive Bedienung
• Branchenunabhängig einsetzbar
• Kostenlose Testversion
• Günstige Lizenzpreise

Geeignet für:

Schichtplaner5 ist besonders geeignet für Unternehmen mit einfachen Schichtmodellen, die eine unkomplizierte Lösung für ihre Personaleinsatzplanung suchen.

18. Sheepblue

Sheepblue ist eine webbasierte Anwendung, die speziell für die automatisierte Erstellung von Dienstplänen entwickelt wurde. Dank KI, ermöglicht Sheepblue es, die Einsatzplanung zu optimieren und individuelle Mitarbeiterwünsche sowie gesetzliche Vorgaben zu berücksichtigen. Ein besonderes Merkmal von Sheepblue ist die integrierte Chatbot-Funktion, die eine einfache Kommunikation zwischen Mitarbeitern und Vorgesetzten ermöglicht und den Austausch von Schichten automatisiert.

Stärken:

• Chatbot-Funktion
• Schichttausch-Funktion unter Mitarbeitern
• Intuitive Benutzeroberfläche

Geeignet für:

Sheepblue eignet sich für Unternehmen in verschiedenen Branchen, darunter Einzelhandel, Gesundheitswesen, Transport und Dienstleistungen.

19. Kenjo

Kenjo ist eine ganzheitliche HR-Lösung mit Funktionen zur Personaleinsatzplanung, die die zentrale Verwaltung aller Mitarbeiterdaten ermöglicht. Die Anwendung hat verschiedene Funktionen zur Automatisierung von HR-Prozessen, wie z. B. die Verwaltung von Abwesenheiten, Urlaubsanträgen und Gehaltsabrechnungen. Darüber hinaus unterstützt Kenjo bei der Rekrutierung, dem Onboarding neuer Mitarbeiter und der Durchführung von Leistungsbeurteilungen.

Stärken:

• Automatisierung von Verwaltungsaufgaben
• Zentrale Datenverwaltung
• Intuitive Benutzeroberfläche

Geeignet für:

Kenjo richtet sich an kleine und mittelständische Unternehmen in Branchen wie beispielsweise im Einzelhandel, Gesundheitswesen und der Produktion​.

20. Crewmeister