Echtzeit Audit der Qualifikationsabdeckung: Compliance auf Knopfdruck

Weisen Sie Compliance jederzeit nach und erkennen Sie proaktiv zukünftige Skill-Lücken in Ihrer Personalplanung.

Das Problem: Der Stress vor dem Audit

Ein Audit steht an und Sie müssen mühsam nachweisen, dass die Nachtschicht an einem bestimmten Datum korrekt besetzt war. Ohne ein zentrales System ist dieser Nachweis oft nur mit Durchforsten von Qualifikationsmatrix-Excel-Listen möglich.

Noch kritischer wird es im Tagesgeschäft: Sie stellen erst am Montagmorgen fest, dass für die gesamte Woche kein zertifizierter Brandschutzhelfer eingeteilt ist. Solche Fehler im qualitativen Personalbedarf gefährden die Sicherheit und den Betrieb.

Die Lösung: Ihr digitales Frühwarnsystem für Compliance

shyftskills fungiert als Ihr digitales Gedächtnis. Durch den permanenten Soll-Ist-Abgleich von Anforderungsprofilen und tatsächlichen Mitarbeiter-Skills sehen Sie in Echtzeit, wo Kompetenzen fehlen – heute, für die kommende Woche oder rückwirkend für das letzte Quartal. Damit ersetzen Sie manuelle Kontrollen durch ein automatisiertes Tool zur Qualifizierungsbedarfsanalyse.

Kernvorteile der Funktion

Proaktive Bedarfsanalyse im Dienstplan

shyftskills analysiert Ihre erstellten Dienstpläne und warnt Sie sofort vor kommenden Engpässen. Sie sehen auf einen Blick: „Am Dienstag fehlt uns ein Mitarbeiter mit Qualifikation X."

Revisionssichere Nachweisbarkeit

Ein Klick, voller Report. Exportieren Sie Berichte, die lückenlos nachweisen, dass alle gesetzlichen oder internen Qualifikationsanforderungen zu jedem Zeitpunkt erfüllt waren. Ideal für ISO-Zertifizierungen, BG-Prüfungen oder internes Qualitätsmanagement.