KI-gestützte Schichtplanung mit SAP S/4HANA
Optimierte Schichtplanung durch die Kombination von Produktions- und Personaldaten
Für Unternehmen mit komplexen Prozessen bei der Personaleinsatzplanung ist eine effiziente Schichtplanung von entscheidender Bedeutung. Besonders dann, wenn Produktionssteuerung und Schichtplanung nicht miteinander verknüpft sind, entstehen häufig Herausforderungen wie Produktionsengpässe, ineffizienter Personaleinsatz und eine hohe Fehleranfälligkeit bei der manuellen Planung. Die Integration von SAP S/4HANA mit shyftplan bietet eine Lösung, die auf die dynamischen Anforderungen der Produktion eingeht und eine automatisierte, präzise Schichtplanung ermöglicht. In diesem Artikel erfahren Sie, wie SAP S/4HANA und shyftplan Ihre Schichtplanung optimieren, Engpässe reduzieren und eine höhere Planungssicherheit gewährleisten.
Inhaltsverzeichnis
Warum eine integrierte Schichtplanungslösung notwendig ist
In einer zunehmend digitalisierten Welt ist es für Unternehmen unerlässlich, ihre Produktions- und Personaldaten miteinander zu verknüpfen. Ohne diese Verbindung kommt es zu Engpässen und ineffizienten Prozessen, insbesondere wenn unvorhergesehene Ereignisse wie Produktionsschwankungen oder Personalausfälle auftreten. Ohne ein Schichtplaner-Tool ist die Anpassung von Schichtplänen in Echtzeit schwierig und mit hohem manuellen Aufwand verbunden. Durch den Einsatz von SAP S/4HANA als zentrales ERP-System wird eine datengetriebene Schichtplanung ermöglicht.
Typische Herausforderungen in der Schichtplanung sind:
- Fehlende Synchronisation zwischen Produktionsanforderungen und Personaleinsatz
- Kurzfristige Schichtausfälle und Produktionsengpässe
- Manuelle Prüfungen von Arbeitszeitregelungen, Qualifikationen und Verfügbarkeiten
- Unflexible Schichtpläne, die nicht in Echtzeit angepasst werden
Eine nahtlose Integration von Produktions- und Personaldaten ist daher entscheidend, um diese Herausforderungen effizient zu bewältigen und die Planungsqualität nachhaltig zu verbessern.
Vorteile der Schichtplanung mit SAP S/4HANA und shyftplan
1. Automatisierte Synchronisation von Produktions- und Personaldaten
Durch die Integration von SAP S/4HANA werden Produktions- und Personaldaten in Echtzeit synchronisiert. Diese Synchronisation ermöglicht eine dynamische Anpassung der Schichtpläne je nach Produktionsauslastung und verhindert sowohl Über- als auch Unterbesetzungen.
- Automatische Anpassung der Schichtanzahl je nach Produktionsauslastung
- Echtzeit-Synchronisation der Daten aus SAP PP und SAP PP/DS
- Vermeidung von Über- und Unterbesetzung durch datenbasierte Planung
2. KI-gestützte Nachbesetzung und Schichtplanoptimierung
Ein häufiges Problem in der Schichtplanung sind unvorhergesehene Personalausfälle. Mit der Integration von shyftplan in das ERP-System SAP S/4HANA können Nachbesetzung automatisch vorgenommen werden. Das System berücksichtigt Qualifikationen, Arbeitszeitregelungen und gesetzliche Vorgaben und schlägt basierend auf diesen Kriterien geeignete Ersatzkräfte vor.
- Automatische Berechnung der besten Nachbesetzung
- Einhaltung von Arbeitszeitregelungen und gesetzlichen Vorgaben
- Integration mit SAP HCM und SuccessFactors zur Vermeidung von doppelter Datenpflege
3. Mitarbeiterbeteiligung und flexible Schichtgestaltung
Moderne Schichtplanung berücksichtigt nicht nur die Anforderungen des Unternehmens, sondern auch die Bedürfnisse der Belegschaft. Mit shyftplan haben Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die Möglichkeit, ihre Verfügbarkeiten einzutragen und Schichten im Rahmen definierter Regeln zu tauschen. Dies trägt zur Reduzierung des administrativen Aufwands bei und verbessert die Mitarbeiterzufriedenheit.
- Flexible Schichtgestaltung durch Mitarbeiterbeteiligung
- Reduzierung des administrativen Aufwands für Schichtleiter
- Höhere Mitarbeiterzufriedenheit durch mehr Flexibilität in der Schichtgestaltung
4. Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Compliance
Arbeitszeitgesetze, tarifliche Vereinbarungen und betriebliche Regelungen müssen bei der Schichtplanung beachtet werden. shyftplan stellt sicher, dass alle Schichtpläne automatisch auf Einhaltung dieser Vorgaben überprüft werden. Die DSGVO-konforme Verarbeitung von Personaldaten ist dabei selbstverständlich.
- Berücksichtigung von Ruhezeiten, Mindestpausen und Überstundenlimits
- Sicherstellung der Einhaltung von Tarifverträgen und betrieblichen Regelungen
- DSGVO-konforme Verarbeitung und Synchronisation von Personaldaten
Effiziente Schichtplanung durch die Kombination von SAP S/4HANA und shyftplan
Die Kombination von SAP S/4HANA und shyftplan ermöglicht eine präzise, flexible und automatisierte Schichtplanung. Durch die Synchronisation von Produktions- und Personaldaten werden Engpässe vermieden und die Planbarkeit verbessert. Unternehmen profitieren von einer signifikanten Reduzierung des administrativen Aufwands und einer besseren Nutzung der vorhandenen Personalressourcen.
In unserer Webinar-Aufzeichnung erläutern Jan-Martin Josten, Gründer von shyftplan, und Ulrich Mast, Solution Manager bei SAP, wie sich die Schichtplanung durch die Integration von SAP S/4HANA und shyftplan gezielt an den Maschinenbedarf anpassen lässt. Die Aufzeichnung gibt außerdem Einblicke in den Einsatz künstlicher Intelligenz im Connected Shopfloor und zeigt, wie Produktionsdaten automatisiert in die Schichtplanung überführt werden.
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shyftplan ist für Unternehmen mit einer drei- bis fünfstelligen Anzahl an Schichtmitarbeitern ausgelegt. Bei Bedarf kann shyftplan auch für Firmen mit weniger Mitarbeitern eingesetzt werden. Beachten Sie jedoch den Mindestpreis von 700€ pro Monat.
Ja, dank shyftconnect können Sie neben nahezu allen SAP Systemen auch sonstige gängige HR- und Planungstools mit shyftplan verbinden.
Beim Datenschutz ist das Gesetz für Dienstpläne eindeutig: Nicht jeder Mitarbeiter hat einen Anspruch darauf, den gesamten Schichttplan einzusehen. Genauso hat jeder Mitarbeiter das Recht, eine Veröffentlichung des Dienstplans zu verhindern – auch innerhalb des Unternehmens.
