shyftplan und Personio: Integrationsstärke für maximal kontrollierbare HR-Prozesse

• Von der Einstellung bis zur Einsatzplanung: Nahtloser und zentraler Informationsaustausch zwischen Personios Personalverwaltung und shyftplans Schichtplanung.
• Kontrolle und Effizienz: Zentrale Steuerung hochkomplexer Personalprozesse, die den Improvisationsbedarf senkt und die operative Sicherheit in Ihrer Produktion erhöht.

Mit shyftplan und Personio gestalten Sie den Wandel aktiv mit: technische Innovation, Integrationsfähigkeit und konkrete Handlungssicherheit – für ein einfacheres, effizienteres und menschlicheres Workforce Management.

1. Erstellen eines benutzerdefinierten Attributs in Personio

1. Melden Sie sich als Administrator in Personio an und öffnen Sie Einstellungen > Mitarbeiterinformationen > Öffentliches Profil.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Attribut hinzufügen“.
3. Der Attributname muss entweder „shift_worker“ oder „shift_planning“ lauten.
4. Der Attributtyp muss entweder „Auswahlliste“ oder „Allgemein“ sein.
   
   • Für den Typ „Auswahlliste“ erstellen Sie bitte ein Optionspaar, entweder „yes“ / „no“ oder „true“ / „false“.
   • Für den Typ „Allgemein“ müssen diese Optionen als Textfolge eingegeben werden.

Hinweis: Unabhängig von der gewählten Option führen nur die Feldwerte „yes“ oder „true“ dazu, dass diese Mitarbeiter in die Synchronisierung mit shyftplan aufgenommen werden.

2. Erstellen einer benutzerdefinierten API-Integration in Personio

1. Melden Sie sich als Administrator in Personio an und öffnen Sie Einstellungen > Integrationen > API-Zugangsdaten.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Benutzerdefinierte Integration erstellen“.

3. Geben Sie einen Namen für die Integration ein, z. B. „shyftplan Integration“.

4. Konfigurieren Sie die Zugriffsrechte der Integration entsprechend diesen Werten:

• Mitarbeiter → Lesen
• Anwesenheiten → Lesen/Schreiben
• Abwesenheiten → Lesen/Schreiben
• Webhooks → Lesen/Schreiben
• Organisationseinheiten → Lesen
• Gesellschaften → Lesen
• Kostenstellen → Lesen
• Arbeitsplätze → Lesen

5. Für „Lesbare Mitarbeiterattribute“ müssen die folgenden Optionen ausgewählt werden:

• Vorname (offiziell)
• Nachname (offiziell)
• E-Mail
• Status
• Einstellungsdatum (erforderlich, wenn z. B. Nutzer im Status „Onboarding“ synchronisiert werden sollen)
• Vertragsende
• Austrittsdatum
• Zuletzt geändert am
• Unterfirma
• Arbeitsplatz
• Abteilung
• Kostenstelle
• Abwesenheitsanspruch
• Arbeitszeitmodell
• Team
• Personalnummer
• shift_worker (Benutzerdefiniertes Attribut) ‍
• Zusätzliche benutzerdefinierte Attribute zur Zuordnung mit shyftplan (z. B. DATEV Personalnummer)

6. Kopieren Sie die Client ID und das Client Secret an einen sicheren Ort.

• Diese sensiblen Daten können bei Verlust oder Kompromittierung nicht wiederhergestellt und müssen in diesem Fall neu erstellt werden.
• Hinweis: Vermeiden Sie es, sensible Daten in unverschlüsselten Textdokumenten oder Cloud synchronisierten Dateien aufzubewahren. Für die sichere Ablage dieser Daten empfehlen wir die Verwendung eines Passwort-Managers.

Tipp

Weitere Informationen finden Sie in dem Artikel von Personio API-Anmeldedaten generieren und verwalten.

Abschließen der Einrichtung in shyftplan

Die Einrichtung erfolgt im Projekt zusammen mit einem Customer Support Manager von shyftplan. Senden Sie eine E-Mail an service@shyftplan.com, um shyftplan zu kontaktieren.

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Die folgenden Mitarbeiterdaten werden von Personio an shyftplan übertragen:

• Vorname (offiziell)
• Nachname (offiziell)
• E-Mail
• Status
  
• Organisationseinheiten (Standort, Abteilung, Team)
• Arbeitszeitmodell
• Personalnummer
• Austrittsdatum
• Einstellungsdatum
• shift_worker (Benutzerdefiniertes Attribut) ‍
• Zusätzliche benutzerdefinierte Attribute

Das Attribut shift_worker ist erfolderlich. Nur Mitarbeiter, für die dieses auf "yes" bzw. "true" steht, werden zwischen den Systemen übertragen. Hierbei gilt: Mitarbeiter mit dem Status "aktiv" werden immer übertragen, weitere Status können Sie benutzerdefiniert auswählen.

Optional kann eine in shyftplan angelegte Firma mit einer Gesellschaft aus Personio verknüpft werden. So werden nur die Mitarbeiter dieser Gesellschaft an diesen shyftplan Account übertragen.

Die Preise für shyftplan hängen von den jeweiligen Anforderungen und Nutzenden ab. Für weitere Informationen oder um Kontakt aufzunehmen, besuchen Sie unsere Preisgestaltung.