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Release Blog

Neuigkeiten rund um shyftplan

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Sie möchten mehr erfahren? Schauen Sie in unserem Hilfebereich vorbei – Dort finden Sie zahlreiche Artikel zu den shyftplan Funktionen.

12. Februar 2026: Release News über die Webapp verfügbar

🚀 Mehrwert
Noch einfacher auf dem Laufenden bleiben: Sie erhalten mit dem heutigen Release jederzeit und direkt in der Anwendung Einblick in aktuelle Optimierungen und Erweiterungen.

⚙️ Funktion
Bereitstellung der Release News direkt über die Benutzeroberfläche der Web App.

🔗 Hier zu finden
Im Seitenmenü

5. Februar 2026: Zuweisungen auf alle Bereiche eines Standorts

🚀 Mehrwert
Ab heute können Manager ihre Mitarbeiter mit nur einem Klick auf alle für den Manager verfügbaren Arbeitsbereiche eines Standortes zuweisen, oder sie von diesen entsprechend wieder entfernen. Dies spart wertvolle Zeit beim Anlegen neuer Mitarbeiter, oder Anpassungen für einen Standortwechsel.

⚙️ Funktion
Die Zuweisung zu Arbeitsbereichen in der Benutzerverwaltung erhält zwei neue Schalter, mit denen Sie alle verfügbaren Arbeitsbereiche an- oder abwählen können.

🔗 Hier zu finden
Mitarbeiter ➔ Schnellauswahl: Zuweisung zu Arbeitsbereichen ➔ Schalter: Alle zuweisen / Alle entfernen

3. Februar 2026: Kürzere Ladezeiten auf dem Dashboard

 🚀 Mehrwert
Mit dem heutigen Release können Sie nach einem Login ohne Verzögerungen direkt zu Ihren Ziel-Seiten navigieren. Wenn Sie Aufgaben auf dem Dashboard bearbeiten wollen, können Sie diese sofort und ohne unnötiges Warten erledigen.

⚙️ Funktion
Für einen reibungslosen Start in shyftplan haben wir die Ladevorgänge Ihres Dashboards verbessert. Die Navigation ist nun sofort nach dem Login sofort bereit, da Benachrichtigungen und Inhalte unabhängig im Hintergrund laden.

🔗 Hier zu finden
Dashboard

15. Januar 2026: Push-Benachrichtigung bei vergessenem Zeitstempel

🚀 Mehrwert
Mit dem heutigen Release können Mitarbeiter an vergessene Zeitstempel zu Beginn oder Ende einer Schicht erinnert werden. So wird keine Schicht vergessen und manuelle Korrekturen in den Auswertungen vermieden.

⚙️ Funktion
Wird zum geplanten Beginn oder Ende einer Schicht kein Zeitstempel erfasst, sendet die mobile App automatisch eine Push-Benachrichtigung an den Mitarbeiter. In den Firmeneinstellungen kann festgelegt werden, dass nach einer kurzen Karenzzeit auch der zuständige Manager informiert wird.
Diese Erinnerungsfunktion tritt dann in Kraft, wenn die Zeiterfassung via Stempeluhr in den Firmeneinstellungen aktiviert ist.

🔗 Hier zu finden
Firmeneinstellungen ➔ Reiter: Zeiterfassung ➔ Einstellung: Benachrichtige Mitarbeiter bei verspätetem Stempeln / Benachrichtige Manager bei verspätetem Stempeln verwalteter Mitarbeiter

15. Januar 2026: Auswertungsmerkmale in der mobilen App setzen

🚀 Mehrwert
Ab sofort können Mitarbeiter auch in der mobilen App auf Auswertungsmerkmale zugreifen und ihre Schichtauswertungen entsprechend anpassen. Für Mitarbeiter ist es so möglich, ihre Zeiterfassung und Korrektur vollständig auf dem eigenen Gerät abzuwickeln.

⚙️ Funktion
Die mobile shyftplan App zeigt in Schichtauswertungen nun Auswertungsmerkmale an und erlaubt Mitarbeitern, diese zu setzen und zu verändern.

🔗 Hier zu finden
Mobile App  ➔ Kalender ➔ Meine Schichten ➔ Schichtauswertung ➔ Auswertungsmerkmale bearbeiten

8. Januar 2026: Erweiterungen von Schnittstellen-Funktionen & kontinuierliche Performance-Verbesserungen

Wir haben weitere Optimierungen an unserer Infrastruktur vorgenommen, die zur allgemeinen Stabilität und Performance beitragen. Zudem haben wir unsere Schnittstellen gezielt erweitert, um die Kompatibilität mit Ihren Systemen langfristig sicherzustellen. Ergänzend dazu dienen diese Maßnahmen der nachhaltigen Qualitätssicherung unserer Software.

11. Dezember 2025: Verbesserte Übersicht über diskutierte Schichtauswertungen

🚀 Mehrwert
Der Zähler für diskutierte Schichtauswertungen in der Navigation wird an Ihr Feedback angepasst und weist nun nur noch Änderungen der letzten 30 Kalendertage aus.

 ⚙️ Funktion
Schichtauswertungen, die von Mitarbeitern in den vergangenen 30 Kalendertagen diskutiert wurden, werden im Zähler berücksichtigt. Liegt die Änderung weiter zurück, wird sie nicht mehr aufgefasst - so ist sichergestellt, dass sie nur über aktuell zu bearbeitende Datensätze informiert werden.

🔗 Hier zu finden
Navigations-Menü ➔ Auswertungen

4. Dezember 2025: Zuverlässige Erreichbarkeit und Performance 

 🚀 Mehrwert
Wir erhöhen proaktiv die Ausfallsicherheit unserer Dienste. Das bedeutet für Sie noch größere Zuverlässigkeit und eine höhere Verfügbarkeit unserer App – selbst wenn es zu größeren Störungen bei globalen Infrastruktur-Dienstleistern (wie AWS oder Cloudflare) kommt.

⚙️ Funktion
Auch unsere Dienste waren zuletzt, wie viele andere Web-Anwendungen, von globalen Störungen bei Infrastruktur-Partnern (AWS/Cloudflare) betroffen. Als Reaktion darauf setzen wir nun weitere Optimierungen und Absicherungen um. Diese Maßnahmen stellen sicher, dass wir Ihnen auch bei zukünftigen Infrastruktur-Vorfällen den bestmöglichen Zugriff und die gewohnte Performance auf unsere Software-Lösung gewährleisten können.
Wir arbeiten beständig daran, die Erreichbarkeit und Performance unserer Software auf höchstem Niveau zu halten.

4. Dezember 2025: Resturlaub: Abzug jetzt direkt bei Antragstellung

 🚀 Mehrwert
Sie erhalten eine sofortige und verlässliche Übersicht über Ihren verfügbaren Resturlaub. Indem die App beantragte Urlaubstage nun auch vom Resturlaub sofort abzieht, sehen Sie und Ihre Mitarbeiter immer den korrekten, bereits reservierten Saldo – das vermeidet Überraschungen und macht die Urlaubsplanung für das Folgejahr präziser.

⚙️ Funktion
Wir haben die Logik zur Anzeige der ins Folgejahr übertragbaren Urlaubsansprüche (Resturlaub) angepasst: Nun wird die berechnete Abwesenheit direkt nach der Antragstellung vom verbleibenden Resturlaubskontingent abgezogen. Damit ist das Verhalten dasselbe wie bei Buchungen im laufenden Jahr. 
Vielen Dank für das Feedback! Dieser Fix basiert auf dem direkten Hinweis eines aufmerksamen Nutzers. Ihr Feedback hilft uns, shyftplan stetig zu verbessern!

🔗 Hier zu finden
Abwesenheiten ➔ Übersichtskacheln

27. November 2025: Systemisch erfasste Pausen vor Bearbeitung schützen

 🚀 Mehrwert
Ab heute können Sie gewährleisten, dass vorgegebene Pausenzeiten unveränderbar in Schichtauswertungen übernommen werden. Dies reduziert den Bearbeitungsaufwand und potenzielle Fehlerquellen signifikant, indem unzulässige oder versehentliche Anpassungen durch Mitarbeiter oder Manager vermieden werden.

⚙️ Funktion
In den Firmeneinstellungen kann nun festgelegt werden, dass die Erfassung und Bearbeitung von Pausen deaktiviert wird. Diese Beschränkung gilt gleichermaßen für alle Mitarbeiter und Manager des Unternehmens. Auswertungen geben dann ausschließlich die vordefinierte, in der Schicht angelegte Pause aus. Administratoren und Integrationen mit Drittsystemen sind von dieser Regel ausgenommen.

🔗 Hier zu finden
Firmenprofil ➔ Reiter: Schichtpläne ➔ Einstellung: Korrektur von Pausenzeiten in Auswertungen

20. November 2025: Mehr Klarheit in der Verwaltung von Schichtsystemen

🚀 Mehrwert
Ab heute sehen Sie beim Besetzen von Schichtgruppen neben dem aktuell zugewiesenen Schichtsystem eines Mitarbeiters auch die Schichtgruppen, denen er zuvor sowie in der Zukunft zugewiesen ist.

⚙️ Funktion
Bei der Zuweisung Ihrer Mitarbeiter zu Schichtsystemen und -gruppen können Sie nun direkt ablesen, welchem Schichtsystem oder welcher Gruppe der Mitarbeiter zuvor zugewiesen war. Ein neues Hinweisfeld in der Übersicht weist jetzt die vorherige und folgende Schichtgruppe des jeweiligen Mitarbeiters aus. Die Tabellentitel der Übersicht wurden angepasst, um klar im Ausdruck zu bleiben.

🔗 Hier zu finden
Firmenprofil ➔ Reiter: Schichtpläne ➔ Schichtsystem bearbeiten ➔ Schichtgruppen besetzen

13. November 2025: Zeitlich gebundener Bearbeitungsschutz für Auswertungen und Abwesenheiten

🚀 Mehrwert

Ab sofort können Sie festlegen, ab welchem Zeitpunkt in der Vergangenheit Schichtdaten und Abwesenheiten in shyftplan nicht mehr bearbeitet werden können. So bleiben Ihre Daten revisionssicher gespeichert.

⚙️ Funktion
In den Firmeneinstellungen können Administratoren für Schichtdaten und Abwesenheiten festlegen, wie viele Kalendertage rückwirkend Änderungen akzeptiert werden. Administratoren oder Systemintegrationen können schreibgeschützte Datensätze weiterhin verändern.

🔗 Hier zu finden
Firmenprofil ➔ Reiter: Allgemein ➔ Schreibschutz

13. November 2025: Deaktivieren der Zeiterfassung bei Nichtbenutzung 

🚀 Mehrwert
Mit dem heutigen Release können Sie das Feature Zeiterfassung in shyftplan deaktivieren. So stellen wir sicher, dass Sie nur die Funktionen sehen, die für Ihre Arbeitsprozesse relevant sind.

⚙️ Funktion
Administratoren können nun die Zeiterfassungs-Funktionen in den Einstellungen des Firmenprofils global deaktivieren. Alle damit verbundenen Eingabefelder, Schaltflächen und Menüpunkte werden dann aus der Benutzeroberfläche entfernt.

🔗 Hier zu finden
Firmenprofil ➔ Reiter: Zeiterfassung ➔ Zeiterfassung per Stempeluhr

13. November 2025: Verbesserte Übersicht über diskutierte Schichtauswertungen

🚀 Mehrwert
Sie sehen ab sofort, wie viele Schichtauswertungen im Status „diskutiert” sind, damit Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter und eventuellen Handlungsbedarf jederzeit im Blick behalten.

⚙️ Funktion
Mit diesem Release fügen wir dem Symbol für Auswertungen in der Navigation einen Zähler hinzu, der die Anzahl von diskutierten Schichtauswertungen zeigt.

🔗 Hier zu finden
Navigations-Menü ➔ Auswertungen

6. November 2025: Einführung verständlicherer Begriffe für „Rotationen“

🚀 Mehrwert

Das heutige Release verbessert die Verständlichkeit und Konsistenz einer zentralen Begrifflichkeit in shyftplan. Durch die Umbenennung von „Rotation“ zu „Schichtsystem“ wird die Nutzung der Software intuitiver und die Einarbeitung für neue Planer vereinfacht, da wir nun einen klareren und branchenüblichen Begriff verwenden.

⚙️ Funktion

Ab heute wird der Begriff „Rotation“ an allen relevanten Stellen der Anwendung durch „Schichtsystem“ ersetzt. Diese Anpassung sorgt für mehr Konsistenz und betrifft auch verwandte Bezeichnungen: Der „Rotationsaufbau“ heißt jetzt „Schichtabfolge“ und die „Mitarbeiterrotation“ wird zur „Schichtgruppe“. Die zugrundeliegende Funktionalität bleibt davon unberührt; es handelt sich um eine rein begriffliche Anpassung für eine einfachere Nutzung.

🔗 Hier zu finden

Systemweit in der gesamten Anwendung

💡 Mehr erfahren

Wenn Sie weitere Details zu den Hintergründen dieser Umbenennung erfahren wollen, lesen Sie gerne unseren neuen shyftplan Blog-Artikel dazu:

Zum Artikel

6. November 2025:  Mehr Sicherheit für shyftconnect Reports mit OAuth 2.0

🚀 Mehrwert

Ab heute sind Ihre shyftconnect Datenexporte durch eine moderne, Token-basierte Authentifizierung zusätzlich geschützt. Damit profitieren Sie direkt von erhöhter Sicherheit nach dem neuesten Branchenstandard für APIs und können sich darauf verlassen, dass Ihre sensiblen Daten bei jedem Exportvorgang optimal gesichert sind.

⚙️ Funktion

Datenexporte, die über shyftconnect abgerufen werden, können nun den robusten und modernen OAuth v2 Standard zur Authentifizierung mit dem jeweiligen Zielsystem nutzen. Dies bietet eine Alternative zur herkömmlichen Basic Authentication.

🔗 Hier zu finden

Diese Funktion steht Ihnen durch eine Konfiguration Ihrer Schnittstelle zur Verfügung.

6. November 2025: Mehr Flexibilität in der Benennung von Schichtvorlagen

🚀 Mehrwert

Mit dem heutigen Release haben Sie mehr Freiraum, um Schichtvorlagen aussagekräftig zu benennen. Sie können nun auch längere Bezeichnungen aus Drittsystemen ungekürzt übernehmen.

⚙️ Funktion

Wir haben die maximale Länge für die Namen von Schichtvorlagen signifikant auf 256 Zeichen erhöht. Dies ermöglicht eine detailliertere und vollständige Beschreibung jeder Vorlage, ohne auf Abkürzungen zurückgreifen zu müssen.

🔗 Hier zu finden

Firmenprofil ➔ Reiter: Schichtpläne ➔ Schichtvorlagen

30. Oktober 2025: Relevante Updates sofort im Blick dank Echtzeit-Newsfeed

🚀 Mehrwert

Sie bleiben ab sofort im Dashboard noch besser und unmittelbarer informiert. Relevante Neuerungen wie Urlaubsanträge oder Krankmeldungen sind sofort sichtbar, sodass Sie schneller reagieren können, ohne die Seite aktiv aktualisieren zu müssen.

⚙️ Funktion

Wir führen Echtzeit-Aktualisierungen für den Newsfeed im Dashboard ein. Sobald ein neues Ereignis eintritt - sei es ein neuer Abwesenheitsantrag, eine neu verfügbare Auswertung oder ein Antrag auf Schichtaus- oder -beitritt - wird dieser Eintrag sofort im Newsfeed angezeigt.

🔗 Hier zu finden

Dashboard ➔ Newsfeed

16. Oktober 2025: Persönliche und dauerhafte Ansichten & Filter

🚀 Mehrwert

Ab heute merkt sich shyftplan Ihre individuellen Filter- und Ansichtsoptionen automatisch. Sie arbeiten nach dem nächsten Login nahtlos dort weiter, wo Sie aufgehört haben.

⚙️ Funktion

Filter (z. B. Zeitraum, Standort, Team) und Layout-Einstellungen werden nutzerbezogen gespeichert und beim erneuten Öffnen der jeweiligen Seite wiederhergestellt – über alle relevanten shyftplan-Seiten hinweg.

🔗 Hier zu finden

In allen Listen- und Planungsansichten (z. B. Dienstplan, Mitarbeiter, Abwesenheiten) in der Filterleiste bzw. den Ansichtsoptionen.

16. Oktober 2025: Smartes Start- und Enddatum

🚀 Mehrwert
Ab heute legen Sie Abwesenheiten schneller und fehlerfrei an – ohne Extra-Klicks.

⚙️ Funktion
Wenn das Startdatum vor dem Enddatum liegt, korrigiert shyftplan das Enddatum automatisch auf ein gültiges Datum.

🔗 Hier zu finden

Abwesenheiten ➔ „Neu“ (Datumsfelder im Dialogfenster).

16. Oktober 2025: Volle Kontrolle beim automatischen Fortsetzen von Abwesenheitskontingenten

🚀 Mehrwert

Ab heute können Sie mit einem Klick festlegen, ob sich das Abwesenheitskontingent Ihrer Mitarbeiter automatisch im nächsten Jahr wiederholen soll. Dies ist besonders dann relevant, wenn Sie Abwesenheitsansprüche in Drittsystemen verwalten.

⚙️ Funktion

Standardmäßig wiederholt shyftplan zugewiesene Abwesenheitskontingente automatisch in Folgejahren. Mit der neuen Einstellung schalten Sie die automatische Übernahme gezielt ein oder aus.

🔗 Hier zu finden
Firmenprofil ➔ Reiter: Abwesenheiten ➔ Schalter: Automatisch Kontingente vom Vorjahr übernehmen

9. Oktober 2025: Neues Zuhause für die Rechteverwaltung

🚀 Mehrwert

Ab heute finden Sie Rechte und Zuweisungen von Mitarbeitern und Managern schneller und bearbeiten diese noch effektiver.

⚙️ Funktion

Managerrechte wie "Sehen" und "Bearbeiten" sowie Zuweisungen zu Arbeitsbereichen stehen Ihnen auf einer eigens dafür erstellten Oberfläche zur Verfügung. Dort lassen sich Managerrechte und Zuweisungen nicht nur übersichtlich einsehen, sondern auch direkt bearbeiten. Außerdem sehen Sie im Mitarbeiter-Menü in der neuen Spalte "Rollen" direkt, ob jemand Mitarbeiter, Manager oder Super-Admin ist.

🔗 Hier zu finden

Mitarbeiter ➔ Aktionsmenü (drei Punkte rechts)

Managerrechte

2. Oktober 2025: Vereinfachtes Löschen von zugewiesenen Mitarbeitern und Schichten

🚀 Mehrwert

Sie navigieren ab jetzt flüssiger im Schichtplan, behalten den Fokus und arbeiten komfortabel.

⚙️ Die neue Funktion im Überblick

Eine gut sichtbare Schaltfläche in der Schichtkachel ermöglicht das Löschen von Schichten und wechselt beim Ziehen zu „Zuweisung löschen” mit einer entsprechenden Hinweisänderung.

🔗 Hier finden Sie die neue Funktion

Seitenleiste ➔ Schichtpläne:

Vereinfachtes Loeschen

25. September 2025: Erweiterte Konfliktprüfung für Rotationsgruppen

🚀 Mehrwert

Unsere erweiterte Konfliktprüfung stellt künftig sicher, dass keine unnötigen Vertretungen und die damit einhergehenden Sonderkompensationen entstehen.

⚙️ Die neue Funktion im Überblick

Die verbesserte Konfliktprüfung stellt sicher, dass Ihre Mitarbeiter nicht mehr außerhalb ihrer passenden Zeiten oder Gruppen verplant werden. Sie greift nun auch bei Änderungen an der Zuweisung zu Rotationsgruppen sowie bei Mitarbeiter-Anträgen auf Schichtbeitritt oder Schichttausch.

Zur Verdeutlichung wurden die Formulierungen der Konflikteinstellung und Warnhinweise optimiert. "Schichtvertretung" heißt jetzt "Abweichung von der Rotationsgruppe".

🔗 Hier finden Sie die neue Funktion

shyftplan ➔ Firmenprofil ➔ Reiter „Schichtpläne“ ➔ „Abweichung von der Rotationsgruppe“.

18. September 2025: Verbesserungen im Rotationsmanagement

  • Mehrwert: Auch Manager mit eingeschränkten Rechten können ab jetzt Schichtrotationen anwenden, ohne dass zusätzliche Berechtigungen erforderlich sind.
  • Funktion: In jedem Bereich, in dem ein Manager Schichtbearbeitungsrechte hat, kann er auf dem Schichtplan nun mit wenigen Klicks Schichten erstellen, die einem bestehenden Rotationsmuster der Firma entsprechen.
  • Hier zu finden: Schichtpläne ➔ Schichtrotation anwenden (oben rechts).
Rotation mit eingeschränkten Bearbeitungsrechten

1. September 2025: Verbesserungen im Vertretungsmanagement, bei den Filtern und den Benachrichtigungen

Neue Einstellungsmöglichkeit für Vertretungen

Im Firmenprofil ist eine neue Konflikteinstellung verfügbar, mit der Sie eine Warnung erhalten, wenn Mitarbeitern Schichten zugewiesen werden, die nicht ihrer Rotationsgruppe entsprechen. Sie finden diese Einstellungsmöglichkeit unter Firmenprofil > Schichtpläne > "Schichtvertretungen".

Wie bei anderen Konflikteinstellungen können Sie sich bei solchen Zuweisungen nicht nur warnen lassen, sondern sie auch vollständig unterbinden, indem Sie die Einstellung auf „Bindend“ setzen. So lassen sich unnötige Vertretungsfälle und damit verbundene Zusatzkosten vermeiden.

Konfliktwarnung neu

Granularere Steuerung von Benachrichtigungen für Manager 

Mit dem heutigen Release können Manager Benachrichtigungen nicht mehr nur nach Rotationsgruppen filtern, sondern auch nach Mitarbeiter-Merkmalen - für noch gezielteren Zugang zu Informationen. Diese Filter können sowohl auf E-Mail-, als auch auf Push-Benachrichtigungen angewendet werden.

Filter benachrichtigungen neu

Bessere Übersicht bei der Auswahl von Mitarbeiter-Merkmalen

Ab heute werden in den Attribut-Filtern nur Mitarbeiter-Merkmale angezeigt, die mindestens einem angezeigten Mitarbeiter zugeordnet sind. Gerade bei langen Merkmal-Listen sorgt diese Änderung für mehr Klarheit und eine einfachere Auswahl. So behalten Sie auch in komplexen Ansichten den Überblick.

Mobile App: Ausblenden der Gehaltsabrechnung-Funktion

Wenn Sie die Funktion Gehaltsabrechnungen nicht nutzen, können Sie diese über eine Einstellung im Firmenprofil nun ausblenden. Dadurch sehen Ihre Mitarbeiter ausschließlich die für sie relevanten Funktionen.

19. August 2025: Wichtige Erweiterung unserer SSO-Funktionalitäten

Für Kunden, deren Mitarbeiter sich aus Compliance-Gründen ausschließlich via SSO einloggen dürfen, haben wir eine bedeutende Erweiterung unserer SSO-Funktionalitäten eigeführt. Bisher war es diesen Nutzern nur möglich, mit derselben E-Mail-Adresse in einer einzelnen shyftplan-Firma einen Account zu besitzen. Ab jetzt können sie mit derselben E-Mail-Adresse Accounts in mehreren Firmen haben.

7. Juli 2025: shyftskills – Weiterführende Informationen zu Qualifikationen hinterlegen

In shyftskills ist es nun möglich, Qualifikationen mit Kurzbeschreibungen zu versehen sowie Links zu weiterführenden Informationen zu hinterlegen. Beschreibungen und Links können dann direkt in der Qualifikationsmatrix über einen Tooltip eingesehen werden.

20. Juni 2025: shyftplan heißt jetzt shyftplanner

Damit Sie unsere wachsende Produktwelt weiterhin klar unterscheiden können, passen wir den Namen an: shyftplanner für KI-unterstützte Schichtplanung und shyftskills für intelligentes Qualifikationsmanagement. Die Dachmarke shyftplan bleibt bestehen. Sie steht weiterhin für unsere Vision: die digitale Transformation des Workforce Managements.Was ändert sich für Sie?
Es ändert sich nichts. Ihre vertraute Schichtplanungssoftware bleibt – mit allen laufenden Verbesserungen, die Sie gewohnt sind.

Shyftplanner logo

26. Mai 2025: Mehr Transparenz für unterwegs: Zeitkonten jetzt auch für mobile verfügbar

Mit diesem Update sind die Zeitkonten Ihrer Mitarbeiter nun auch in der mobilen App (iOS & Android) verfügbar. Mitarbeiter sehen genau, wie viele Stunden pro Tag für jede Abwesenheit abgezogen werden, und können bei Bedarf Änderungen vorschlagen.

So ermöglichen wir eine noch flexiblere Abwesenheitsverwaltung von unterwegs und Sie als Schichtplaner verfügen noch schneller über die Informationen, die Sie benötigen, um schnell auf Personaländerungen zu reagieren.

Mehr erfahren

15. Mai 2025: Inhaber heißt jetzt Super-Admin

Wir passen derzeit Funktions-Bezeichnungen an, um noch mehr Klarheit und Einheitlichkeit im System zu schaffen: Die Rolle „Inhaber“ seit heute als „Super-Admin“ bezeichnet.

12. Mai 2025: Automatische Zuweisung mit Zuweisungsreihenfolge

Ab sofort können Sie in der automatischen Zuweisung eine individuelle Reihenfolge festlegen – basierend auf Mitarbeiter-Merkmalen und neuen Arbeitsbereichs-Etiketten. So steuern Sie z. B., dass externe Kräfte nur eingesetzt werden, wenn keine Internen verfügbar sind - und das gezielt auf bestimmten Arbeitsbereichen.

Mehr erfahren

Zuweisungsreihenfolge

6. Mai 2025: Erweiterung des Produktportfolios um shyftskills

Die Kombination aus shyftplanner und shyftskills bietet zahlreiche Vorteile:

Skill-basierte Schichtplanung
shyftskills ermöglicht es, Schichtplanung und Skill Management an einem Ort zusammenzuführen. So können Sie sicherstellen, dass ihre Personaleinsatzplanung stets im Einklang mit den unternehmensspezifischen Qualifikationsanforderungen ist.

Audit in Echtzeit

shyftskills stellt sicher, dass nachweispflichtigen Dokumente jederzeit verfügbar sind, um die Anforderungen von Regularien wie ISO 9001 oder IATF 16949 zu erfüllen. Dank Echtzeit-Tracking haben Sie jederzeit Zugriff auf alle relevanten Informationen und können eine lückenlose, auditsichere Dokumentation der Produktion gewährleisten.

Dynamische Personalentwicklung
Erkennen Sie Qualifikationslücken frühzeitig und stellen Sie sicher, dass stets genügend qualifiziertes Personal verfügbar ist. shyftskills benachrichtigt Sie automatisch über auslaufende Zertifikate. Die standardisierte Erfassung und Verwaltung von Qualifikationen ermöglicht einen reibungslosen standort- und abteilungsübergreifenden Personaleinsatz.

Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem Ansprechpartner und hier: shyftplan.com/shyftskills.

Shyftskills newsletter1600x900

28. April 2025: Schneller für Sie da: Unser neuer Bugfix-Prozess

Um Ihre Arbeit mit shyftplanner noch reibungsloser zu gestalten, haben wir in unserem Development-Team vor ein paar Wochen einen neuen Prozess eingeführt: Bug-Tickets werden jetzt nach Schwere priorisiert und dadurch angemessen schnell bearbeitet.

Die ersten Ergebnisse können sich sehen lassen: Wir haben bereits großartiges Feedback von Kunden erhalten, deren Anliegen z.B. innerhalb von nur 30 Minuten behoben wurden. Ein großes Dankeschön an alle, die uns hierzu positives Feedback geschickt haben!

Für uns ist das ein wichtiger Schritt, um noch schneller auf Ihre Bedürfnisse reagieren zu können. Wir bleiben dran, den neuen Prozess weiter zu optimieren – damit Ihre Erfahrung mit shyftplanner täglich besser wird.

Ihr Feedback treibt uns an: Teilen Sie uns gern weiterhin mit, wie zufrieden Sie mit der Bearbeitung Ihrer Anliegen sind.

11. April 2025: Verbesserte Exportmöglichkeiten

📅 Abwesenheiten mit zusätzlichen Informationen exportieren

Abwesenheiten, die über Monatsgrenzen hinausgehen, lassen sich ab heute noch besser zuordnen: Eine neue Spalte gibt an, wie sich die Abwesenheitstage auf die jeweiligen Monate verteilen. Ein kleines Update für mehr Genauigkeit in Ihrer Planung.

👤 Mitarbeiter-Stammdaten mit einem Klick exportieren

Ob Reportings, Analysen oder interne Prozesse – manchmal braucht man einfach einen schnellen Export. Ab jetzt geht das auch für Mitarbeiter-Stammdaten ganz unkompliziert: Mit nur einem Klick erhalten Sie eine übersichtliche Datei mit allen wichtigen Daten, inklusive:

  • Vor- und Nachname
  • Personalnummer
  • E-Mail-Adresse
  • Nur SSO (ja/nein)
  • Erstellungsdatum
  • Löschungsdatum
  • Eintrittsdatum
  • Austrittsdatum
  • (Mitarbeiter, Manager oder Super Admin)
  • Standorte
  • Arbeitsbereiche
  • Urlaubsanspruch
  • Resturlaubsanspruch vom letzten Jahr

31. März 2025: Stundenkonten neu gedacht

Freuen Sie sich über eine völlig überarbeitete Ansicht der Stundenkonten! Mit diesem Release erhalten Sie mehr Übersichtlichkeit, detaillierte Salden und eine klare Trennung zwischen Abwesenheitsstunden und Feiertagsgutschriften – für eine noch präzisere Nachvollziehbarkeit. Zudem ermöglichen neue Filteroptionen eine gezielte Auswertung nach Standorten, Arbeitsbereichen und dem Status Ihrer Mitarbeitenden. So behalten Sie jederzeit den Überblick!

Was genau ist neu?

1. Neue Salden: Mehr Infoboxen zur besseren Herleitung des Kontostandes

Stundenkonten Salden

2. Neue Aufschlüsselungen: Indem Sie den Mauszeiger über dieses Symbol   bewegen, werden Sie weitere Details zum Kontostand oder jedem beliebigen Eintrag erhalten.

Stundenkonten Aufschluesselung 1
Stundenkonten Aufschluesselung 2

3. Neue Filteroptionen: Für eine gezielte Auswertung nach Standorten, Arbeitsbereichen und dem Status Ihrer Mitarbeitenden

Stundenkonten Filter

4. Verbesserte Darstellung: Ausklappbare Wochen- und Tageszusammenfassungen inkl. Abwesenheiten, Feiertagen und Hover-Over für mehr Details

Stundenkonten Darstellung

21. März 2025: Mobile App nun auch auf Türkisch verfügbar!

Unsere mobile Mitarbeiter-App ist ab sofort auch in türkischer Sprache verfügbar – für Android und iPhone. Die neue Sprachoption lässt sich direkt in den Einstellungen aktivieren und sorgt für eine nahtlose Nutzung in der bevorzugten Sprache Ihrer Mitarbeiter. Weitere verfügbare Fremdsprachen sind übringens: Englisch, Spanisch, Französisch, Italienisch, Portugiesisch und Russisch.

27. Februar 2025: shyftconnect live – Echtzeit-Integration mit SAP

Mit shyftconnect live ermöglichen wir eine nahtlose, verzögerungsfreie Übertragung von Reportdaten aus shyftplanner nach SAP. Dank einer intelligenten Event-Queue werden alle relevanten Ereignisse eines Haupt-Events gebündelt und direkt an die Middleware übermittelt – inklusive Statusrückmeldungen und automatischem Retry bei Fehlern. Dies reduziert den Traffic, vereinfacht die Logik auf SAP-Seite und stellt eine gesicherte Daten-Integrität in Echtzeit sicher.