Flexibles 5-Schichtsystem: Die nachhaltige Antwort auf Personalmangel
Arbeitszeitsysteme verstehen und gestalten – Fachbeitrag von Dr. Andreas Hoff
Warum sind 24/7-Schichtsysteme zunehmend schwer zu besetzen?
Rund-um-die-Uhr-Betriebe sind auf kontinuierliche Personalverfügbarkeit angewiesen. Doch genau diese Arbeitszeitmodelle verlieren an Attraktivität. Gründe sind die regelmäßige Nachtarbeit, häufige Wochenenddienste und die eingeschränkte Planbarkeit der Freizeit.
Wie Dr. Andreas Hoff in seinem Fachartikel „Ein flexibles 5-Schichtsystem gegen Personalmangel“ (HR Performance 3/2024) erläutert, betrifft das nicht nur die Industrie, sondern alle Sektoren mit 24/7-Besetzungspflicht – also auch Energieversorgung, Verkehr, Pflege oder Produktion.
Seine zentrale These: Nur flexible Schichtsysteme können die Attraktivität von Schichtarbeit langfristig sichern.
Warum führt starre Schichtplanung zu chronischem Personalmangel?
Viele Schichtbetriebe arbeiten mit festen 4- oder 6-Schichtsystemen. In der Praxis zeigt sich jedoch, dass diese Modelle zu anhaltender Unterbesetzung führen.
Dr. Hoff beschreibt in seiner Beratungspraxis ein wiederkehrendes Muster:
Fehlen Mitarbeitende, müssen andere regelmäßig Mehrarbeit leisten, wodurch Belastung, Krankheitsstände und Fluktuation steigen – ein Kreislauf, der kaum zu durchbrechen ist.
Vor allem dort, wo die Einarbeitung neuer Kräfte mehrere Monate oder Jahre dauert, können kurzfristige Personalverluste schwer ausgeglichen werden.
Was unterscheidet das flexible 5-Schichtsystem?
Das 5-Schichtsystem bietet laut Dr. Hoff eine ausgewogene Kombination aus Planbarkeit, Belastungssteuerung und betrieblicher Stabilität.
Seine Besonderheiten:
- die planmäßige Arbeitszeit beträgt rund 33,6 Wochenstunden,
- Mitarbeitende haben im Durchschnitt zwei von fünf Wochenenden frei,
- Arbeitszeitverkürzungen lassen sich individuell vereinbaren,
- durch Springer-Kapazitäten können Ausfälle flexibel kompensiert werden.
Diese Struktur eröffnet sowohl individuelle Gestaltungsmöglichkeiten als auch betrieblichen Handlungsspielraum – eine Voraussetzung, um Schichtarbeit attraktiver zu gestalten.
Warum ist Flexibilität auch aus betrieblicher Sicht notwendig?
Starre Systeme erzeugen Über- und Unterbesetzungen, die ineffizient und belastend sind.
Hoff argumentiert, dass flexible Schichtsysteme mit Arbeitszeitkonten Überkapazitäten vermeiden und zugleich individuelle Wünsche berücksichtigen.
Damit werden Mitarbeitende zu aktiven Mitgestaltern ihrer Arbeitszeit – und nicht zu reinen Planobjekten.
Fazit: Warum das 5-Schichtsystem das beste Modell für den 24/7-Betrieb ist
„Kürzere Arbeitszeiten sind hier das Mittel der Wahl, weil sich die vergleichsweise schlechte Qualität der Arbeitszeit im Schichtbetrieb nicht ändern lässt.“
— Dr. Andreas Hoff, HR Performance 3/2024
Das flexible 5-Schichtsystem ermöglicht genau das: mehr Regenerationszeit in Form zusätzlicher freier Tage, ohne kollektive Arbeitszeitverkürzungen erzwingen zu müssen.
Es erlaubt individuell unterschiedliche Arbeitszeiten, berücksichtigt persönliche Bedürfnisse und schafft gleichzeitig organisatorische Stabilität.
So wird der Schichtbetrieb wieder konkurrenzfähig – auch gegenüber dem zunehmend flexiblen Tagdienst mit Homeoffice, Gleitzeit und 4-Tage-Woche.
Lesen Sie den vollständigen Fachartikel von Dr. Andreas Hoff zum Thema „Ein flexibles 5-Schichtsystem gegen Personalmangel“ auf arbeitszeitsysteme.com.
