Keine Zukunft mit Excel – Mit einem hohen Anspruch an ihr Produkt und einem Mitarbeiterstamm von über 91.000 Mitarbeitern, sah sich Siemens Energy mit vielen Herausforderungen in der Personaleinsatzplanung konfrontiert:
kurzfristige Mitarbeiterausfälle und Auftragsanfragen
erschwerte kontinuierliche Auslastung der Maschinen
manuelle Verwaltung der Daten
Lösung
Im Oktober 2020 ging shyftplan am Standort Berlin in den Live-Betrieb. Kurz darauf folgten die Standorte Nürnberg und Mülheim an der Ruhr. Für die Planer lösten sich administrative Aufwände und strukturelle Hürden durch die Programmierschnittstelle (API) von shyftplan, welche an die bestehenden Systeme von Siemens Energy anknüpfte und somit Datenbrüche verhinderte.
„Anstatt starre 2- oder 3-Schichtmodelle zu planen, können wir nun dem Mitarbeiter die Möglichkeit geben, sich eigenständig auf seine gewünschten Schichten zu bewerben. Das Tool prüft automatisch, ob die Rahmenbedingungen eingehalten werden.“
— Jan Tornow I Siemens Energy, Berlin
Ergebnis
Papierlose, medienbruchfreie Koordination des Personals unter Berücksichtigung von Maschinenkapazitäten und Auftragslagen ist durch die intelligente Software von shyftplan möglich. Auch wenn Siemens Energy bis zu 4 Monate im Voraus plant, kann bei kurzfristigen Änderungen schnell reagiert werden. Der tägliche Personalplanungsaufwand ist um 3 Stunden reduziert und die Maschinenauslastung um bis zu 50% gesteigert.
„Mit shyftplan haben wir ein System gefunden, dass einerseits die Mitarbeitern direkt an der Auswahl der Schichten beteiligt und gleichzeitig Führungskräfte unterstützt, indem es gesetzliche Rahmenbedingungen bei der Planung automatisch berücksichtigt.“
— Oliver Hinz | Siemens Energy, Berlin
Whitepaper: Siemens Energy
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