Intelligente Qualifikationsplanung bei Tenowo

Tenowo als Vorreiter für digitales Qualifikations- und Schichtmanagement in der Textil-Industrie

shyftskills im Einsatz bei Tenowo

Tenowo, ein weltweit agierender Hersteller technischer Vliesstoffe mit über 750 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an Standorten in Europa, Nordamerika, Mexiko und China, steht für Innovation - nicht nur in seinen Produkten, sondern auch in seinen Prozessen. Um den Herausforderungen des Fachkräftemangels, zunehmender Effizienzerwartungen und hoher Audit-Anforderungen zu begegnen, setzt Tenowo auf die digitale Lösung shyftskills.

Die Herausforderung: Papier, Planungschaos und fehlende Übersicht

„Wenn ein Audit anstand, begann das große Suchen“, berichtet Christian Strobel, einer der Verantwortlichen für die Produktionsplanung bei Tenowo. Das Qualifikationsmanagement basierte bislang auf Papier-Akten, dezentralen Excel-Tabellen und dem Erfahrungswissen weniger Produktionsleiter. Die Folge: fehlende Transparenz, hoher Verwaltungsaufwand und ein echtes Risiko bei Ausfällen oder Audits.

„Wir konnten zwar grob einschätzen, wer was kann – aber für gezielte Mitarbeiterentwicklung, Nachschulungen oder strategische Qualifikationsplanung war das zu wenig.“

Julia Biedermann

HR Tenowo

„Wir haben uns von Anfang an gut aufgehoben gefühlt. Die Lösung passt nicht nur, sie übertrifft unsere Erwartungen sogar in mancher Hinsicht.“

Christian Strobel

Produktionsleiter Tenowo

Die Lösung: shyftskills – intelligent, transparent, auditbereit

Mit shyftskills digitalisiert Tenowo sein Qualifikationsmanagement ganzheitlich. Dokumente wie Zertifikate oder Nachweise werden zentral abgelegt. Automatische Erinnerungen stellen sicher, dass keine Fristen mehr verpasst werden. So ist das Unternehmen jederzeit auditbereit – und behält gleichzeitig den Überblick über Qualifikationslücken, Schulungsbedarfe und Entwicklungsfortschritte der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

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Kostenersparnis

Ein optimaler Tradeoff zwischen Qualifikationsniveau, Verfügbarkeit und Kosten steigert die Produktivität und schont die Ressourcen. Schichtpläne werden auf Basis der Qualifikationsdaten erstellt: automatisch, schnell und mit dem richtigen Personal.

Vorausschauende Personalentwicklung

HR kann frühzeitig Entwicklungspotenziale erkennen und Nachschulungen passgenau einplanen. So entwickelt sich langfristig motiviertes Personal mit den richtigen Fähigkeiten.

Auditbereich auf Knopfdruck

Digitale Nachweise und gezielte Filterfunktionen sichern die Einhaltung von Standards wie ISO 9001 und IATF 16949 – ohne Papierkram oder Last-Minute-Suche.

„Am meisten freue ich mich auf die Übersichtlichkeit – kein Papierkram mehr, alles an einem Ort. Und Schichtplanung auf Knopfdruck – das wird den Alltag deutlich erleichtern.“

Fikret Cakir

Schichtleiter Tenowo

Die Zusammenarbeit: Enger Austausch und starker Partner

Der Implementierungsprozess wurde durch feste Ansprechpartner und einen zweitägigen Workshop in Berlin unterstützt.

„Warum wir uns für eine cloudbasierte Lösung entschieden haben, statt bei Excel zu bleiben? Die Produktionsleitung hat uns eindringlich signalisiert, dass das Thema Qualifikationsmanagement neu gedacht werden muss, und uns war sofort klar: Jetzt braucht es eine zeitgemäße Software“, berichtet Christian Strobel.

Der Ausblick: Zukunftsfähig bleiben und ein attraktiver Arbeitgeber sein

Mit shyftskills schafft Tenowo nicht nur Effizienz, sondern auch strategische Vorteile im Wettbewerb um Fachkräfte. „Wir wollen nicht nur produktiver werden, sondern auch ein Unternehmen bleiben, das Mitarbeitenden Entwicklungsmöglichkeiten bietet und mit den Anforderungen der Zukunft Schritt hält“, so Julia Biedermann.

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