Präzision in der Automobilzulieferung: Wie ISH den Sprung zur digitalen Schichtplanung meisterte

Von der strategischen Entscheidung zum vollen Erfolg: Wie der globale Automobilzulieferer komplexe Mehrmaschinenbedienung digitalisiert, Verwaltungsprozesse verschlankt und eine Akzeptanzrate von über 90 % in der Belegschaft erreicht.

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shyftplan im Einsatz bei ISH

Als globaler Zulieferer für die Automobilindustrie, der sich auf die Entwicklung und Herstellung von Automobilkomponenten für Personenkraftwagen spezialisiert hat, bewegt sich ISH in einem hochdynamischen Fertigungsumfeld. Hier entscheidet die zielgenaue Verfügbarkeit von Fachkräften direkt über die Auslastung komplexer Maschinen. Um dies zu gewährleisten, koordiniert ISH heute rund 111 Mitarbeiter über drei Fertigungsabteilungen hinweg mit shyftplan.

Was als strategische Vorgabe zur Digitalisierung begann, hat sich zu einem unverzichtbaren Werkzeug für den Betriebsalltag entwickelt. Besonders die Abbildung von Mehrmaschinenbedienung und die tiefe Integration in die Betriebsdatenerfassung machen shyftplan heute zum verlässlichen Standard in der Fertigungssteuerung von ISH.

„Wir kamen wie die meisten Firmen von tabellenbasierten Lösungen, was viel manuellen Aufwand bedeutete. shyftplan ist, nachdem wir es gemeinsam auf unsere Bedürfnisse angepasst haben, heute eine sehr gute Lösung zur Schichtplanung.“

Robert Hanke

Fertigungscenterleiter, ISH

Die Herausforderung: Standardisierung komplexer Fertigungsprozesse

Vor der Einführung von shyftplan war die Planung bei ISH von manuellen Prozessen geprägt. Um den hohen Anforderungen der Automobilbranche gerecht zu werden, suchte das Unternehmen nach einer zukunftssicheren Lösung.

Die Ausgangssituation im Überblick:

Manuelle Datenpflege: Tabellenbasierte Lösungen erforderten einen hohen zeitlichen Aufwand bei der Datenübertragung und -pflege.
Bedarf an lückenloser Übersicht: Es fehlte ein zentrales System, um alle Mitarbeiter jederzeit transparent und übergreifend in die Planung einzubeziehen.
Spezifische Logik: Als Bereich mit Mehrmaschinenbedienung brauchte ISH eine Software, die diese komplexen fachlichen Anforderungen im Hintergrund exakt abbilden konnte.
Strategische Neuausrichtung: Die Geschäftsführung gab das klare Ziel vor, die Planungsprozesse zeitnah und konsequent zu modernisieren.

„shyftplan hat die Planung wesentlich vereinfacht. Man hat alles verlässlich im Blick und kann jederzeit prüfen, ob die Schichten optimal besetzt sind.“

Thomas Ross

Sachbearbeiter Fertigung und Personalwesen, ISH

Die Lösung: Ein digital gesteuertes Werk und smarte Schnittstellen

Durch einen fokussierten Integrationsprozess in enger Zusammenarbeit mit dem shyftplan-Team gelang es ISH, die Software tief in die eigenen Prozesse einzubinden. Die Steuerung der Abteilungen erfolgt heute maßgeblich digital.

Mehrmaschinenbedienung und Qualifikationsmatrix: ISH nutzt im Hintergrund eine smarte Qualifikationsmatrix. Ist eine Umplanung nötig, zeigt das Tool sofort, wer die Maschine alternativ besetzen kann.
Mobile App als Kommunikationszentrale: Über 90 % der Mitarbeiter nutzen die shyftplan App. Schichtpläne sind digital verfügbar und die Informationen in der App gelten als verbindlich.
Automatisierte Verwaltungsprozesse: Urlaubsanträge fließen direkt in das System ein. Das System aktualisiert die Schichtbelegung automatisch, sobald eine Abwesenheit hinterlegt ist.
Schnelles Feedback: Mitarbeiter können flexibel Freiwünsche äußern und erhalten zeitnah eine verlässliche Rückmeldung vom System – auch außerhalb der regulären Bürozeiten (z. B. in der Nachtschicht).

„Den größten Mehrwert bietet uns die mobile App. Der Datenabgleich und die Urlaubsplanung laufen perfekt im Hintergrund. Meine Abteilung ist jetzt fast komplett App-gesteuert.“

Robert Hanke

Fertigungscenterleiter, ISH

Die Ergebnisse: Transparenz vom Shopfloor bis zur Geschäftsführung

Nach der erfolgreichen Einführung profitiert der Automobilzulieferer von nachhaltigen Verbesserungen im Arbeitsalltag:

Reporting auf Knopfdruck: Die Geschäftsführung erhält täglich einen aktuellen Stand über die Anwesenheiten und die Schichtbesetzung – unkompliziert und direkt aus dem System.
Hohe Mitarbeiterbindung: Durch die Live-Schichtplanung sehen die Mitarbeiter ihre Einsätze in Echtzeit. Diese Transparenz sorgt für eine sehr hohe Akzeptanz auf dem Shopfloor.
Einheitliche Prozesse: Was früher je nach Abteilung unterschiedlich gehandhabt wurde, ist heute ein standardisierter, durchgängiger Prozess für alle Fertigungsbereiche.
Mühelose Vertretung: Fällt ein Planungsverantwortlicher aus, kann die Vertretung sofort im System einsehen, über welche Qualifikationen die Mitarbeiter verfügen, und den Betrieb nahtlos weitersteuern.

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