Top 6 Schichtplan Software im Überblick 2024
Unsere Auswahl der 6 effizientesten Software-Lösungen für Ihre Schichtplanung im Vergleich
Für Effizienz im Schichtbetrieb und eine zufriedene Belegschaft ist die Schichtplan Software der Dreh- und Angelpunkt. Doch wie finden Sie die Software, die den Anforderungen Ihres Unternehmens gerecht wird? In diesem Artikel vergleichen wir die führende Schichtplan Software und helfen Ihnen, die passende Lösung für Ihr Unternehmen zu finden.
Vorteile moderner Schichtplan Software
Der Gebrauch von moderner Schichtplan Software bietet zahlreiche Vorteile, die weit über die bloße Zeitersparnis hinausgehen. Erfahren Sie im Folgenden, wie diese Ihre Arbeitsabläufe optimieren.
1. Zeitersparnis und geringere Fehleranfälligkeit
Automatisierte Schichtplan Software vereinfacht die Zuweisung von Schichten und minimiert die Fehleranzahl. Zudem ist der Zeitaufwand für die Erstellung von Schichtplänen mit automatisierten Lösungen deutlich geringer.
2. Flexibilität bei kurzfristigen Änderungen
Kurzfristige Änderungen, wie Krankheitsausfälle, lassen sich schnell und effizient in den Schichtplan übertragen. KI-gestützte Lösungen bieten sogar die Möglichkeit, automatisch passende Nachbesetzungen vorzuschlagen.
3. Automatische Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften
Moderne Schichtplan Software berücksichtigt bei der Erstellung von Plänen automatisch die Einhaltung von Arbeitszeitgesetzen, Pausenregelungen und Überstunden und beugt so Verstöße gegen gesetzliche, betriebliche oder tarifliche Rahmenbedingungen vor.
4. Bessere Mitarbeiterzufriedenheit durch Berücksichtigung von Schichtpräferenzen
Schichtplan Software vereinfacht es, Wünsche und Präferenzen von Mitarbeitern in der Planung zu berücksichtigen. Auch die Urlaubsplanung lässt sich somit für Schichtplaner und Schichtarbeiter flexibler abwickeln.
5. Mehr Transparenz und bessere Kommunikation im Team
Mit modernen Schichtplanungs-Lösungen haben Mitarbeiter jederzeit Zugriff auf ihre Schichtpläne. Die Kommunikation rund um die Schichtplanung lässt sich in einigen Tools direkt per App abwickeln und bleibt dabei stets DSGVO-konform.
Kriterien für die Auswahl von Schichtplan Software
Bei der Auswahl von Schichtplan Software sollten Sie folgende Kriterien berücksichtigen, um sicherzustellen, dass die Lösung den spezifischen Bedürfnissen Ihres Unternehmens gerecht wird:
1. Benutzerfreundlichkeit
Ein oft unterschätzter Aspekt von Schichtplan Software ist die Bedienbarkeit. Um die Akzeptanz und Effizienz zu steigern, sollte die Software leicht zu bedienen sein, sowohl für Planer als auch für Mitarbeiter. Dazu ist eine intuitive Benutzeroberfläche entscheidend.
2. Datensicherheit und Compliance
Schichtplan Software muss hohe Sicherheitsstandards erfüllen und alle relevanten rechtlichen Vorgaben, wie z. B. die DSGVO oder das Arbeitsschutzgesetz berücksichtigen. Sie sollte zudem dazu in der Lage sein, Ihre tarifliche und betriebsrätliche Abmachungen einzuhalten.
3. Funktionen und Anpassungsfähigkeit
Stellen Sie sicher, dass Ihre Schichtplan Software ausreichende Funktionalitäten anbietet, um den Ansprüchen des Unternehmens gerecht zu werden. Dazu können z. B. automatische Schichtzuweisungen, Verfügbarkeitsmanagement und Überstundenverwaltung gehören. Zudem sollte Schichtplan Software flexibel genug sein, um sich an die spezifischen Anforderungen des Unternehmens anzupassen.
4. Profitabilität
Die Preisstruktur sollte transparent und für das Unternehmen wirtschaftlich tragbar sein. Zusätzlich zu den Lizenzkosten sollten Sie hier auch Kosten für Implementierung, Wartung und Schulung berücksichtigen.
5. Integration mit anderen Systemen
Die Software sollte sich nahtlos in die bestehende IT-Landschaft des Unternehmens integrieren lassen, um Datenkonsistenz und Effizienz zu gewährleisten. Insbesondere HR-, Payroll- und MES-Systeme sollten integrierbar sein. Idealerweise per Standardschnittstelle, um den Integrationsaufwand zu senken.
6. Kundensupport und strukturiertes Onboarding
Ein umfangreicher Kundensupport ist entscheidend für die erfolgreiche Implementierung und Nutzung der Software. Zusätzlich sollten Sie sich gemeinsam mit Ihrem Anbieter vorab darüber einigen, wer welche Rolle bei der Implementierung zu tragen hat.
7. Skalierbarkeit
Auch wenn Sie zunächst nach einer Schichtplanungs-Lösung für einen bestimmten Bereich oder Standort suchen, sollte die gewählte Software skalierbar sein. Wenn die Nutzung der Software zukünftig auf weitere Mitarbeiter oder weitere Arbeitsbereiche ausgeweitet wird, können sie so auf bereits implementierte Strukturen aufbauen.
Übersicht der führenden Anbieter für Schichtplan Software
Excel und Google Sheets sind weit verbreitete Tabellenkalkulationsprogramme, die häufig für grundlegende Schichtplanung und Zeiterfassung eingesetzt werden. Obwohl es keine spezialisierte Schichtplan Software ist, nutzen vor allem kleinere Unternehmen diese Tools oft zur Personaleinsatzplanung.
Excel und Google Sheets ermöglichen eine flexible Erstellung von Schichtplänen durch die Anwendung von Formeln und Makros, die die Automatisierung von Aufgaben sowie die Optimierung von Datenverwaltung und -analyse unterstützen. Durch Diagramme und Grafiken kann eine visuelle Darstellung der Schichtverteilung geboten werden, was bei der Analyse der Dienstpläne hilfreich sein kann. Besonders hervorzuheben ist die Integration mit anderen Microsoft Office oder Google Workspace Tools wie Outlook und Teams oder Gmail.
Schichtplanung mit Excel oder Google Sheets ist besonders geeignet für kleine Teams oder Einzelunternehmen mit niedrigen Ansprüchen an die Schichtplanung, die eine möglichst günstige Lösung benötigen. Für den industriellen Gebrauch sind Excel und Google Sheets unzulänglich, da sie sehr hohes Fehlerpotenzial bergen und keine Integration zu Personalmanagement oder MES-Software ermöglichen.
Stärken:
- Reduzierte Einarbeitungszeit, da viele Nutzer bereits mit Excel vertraut sind
- Keine zusätzlichen Kosten
Geeignet für:
- Kleine Unternehmen mit wenig komplexem Schichtbetrieb, die nach einer möglichst günstigen Lösung suchen.
2. shyftplan
shyftplan bietet automatisierte Schichtplanung für Industrieunternehmen ab 100 Mitarbeitern an. Durch den Einsatz von KI ermöglicht shyftplan es auch in komplexen Schichtsystemen die bestmögliche Besetzung für jede Schicht zu finden. Die Gewichtung von Faktoren wie Stammarbeitsplätzen, Fairness und vertraglicher Verfügbarkeit können bei der automatisierten Schichtplanung frei eingestellt werden.
Darüber hinaus bietet shyftplan eine Anbindung an ERP- und Personalmanagementsysteme an, was eine Echtzeit-Synchronisation von Abwesenheiten und Stundenkonten ermöglicht. Bei kurzfristigen Abwesenheiten oder Mehrbedarf schlägt shyftplan passende Alternativen unter Berücksichtigung von Qualifikationen und Verfügbarkeiten vor. Als zertifizierter SAP Partner bietet shyftplan Standardschnittstellen zu Lösungen wie SAP SuccesFactors, SAP HANA, SAP HANA Cloud, SAP HCM und SAP APO.
Mitarbeiter können über die intuitive shyftplan App problemlos Abwesenheiten und Krankmeldungen eintragen und DSGVO-konform mit Ihren Vorgesetzten kommunizieren. Auch für den eigenständigen Schichttausch bietet shyftplan freischaltbare Funktionen an.
Stärken:
- Automatisierte Schichtplanerstellung unter Berücksichtigung von Qualifikationen und Verfügbarkeiten
- Echtzeit Synchronisation von Mitarbeiterdaten
- Anbindung an alle gängigen HCM-Systeme
- KI-Vorschläge für Nachbesetzungen
- Mitarbeiter-App
- Anwenderfreundliche Oberfläche
Geeignet für:
- shyftplan ist besonders gut geeignet für mittelgroße und große Unternehmen mit umfangreichen Fertigungsprozessen
3. Planerio
Planerio ist eine Schichtplan Software, die speziell auf die Anforderungen des Gesundheitswesens zugeschnitten ist. Planerio bietet eine Lösung für die häufig wechselnden Schichtpläne und die erforderliche Flexibilität in Kliniken, Pflegeeinrichtungen und Arztpraxen.
Zusätzlich ermöglicht Planerio die intelligente Erstellung von Schichtplänen unter Berücksichtigung von Mitarbeiterverfügbarkeiten, Qualifikationen und Präferenzen. Es gewährleistet die Einhaltung gesetzlicher Arbeitszeitregelungen sowie tariflicher Vereinbarungen und betriebsinterner Richtlinien, was im Gesundheitssektor besonders wichtig ist. Neben der Schichtplanung bietet die Software auch Funktionen zur Zeiterfassung und zum Abwesenheitsmanagement.
Die Integration von Planerio in bestehende Krankenhaus- und Pflegesysteme erleichtert die Verwaltung und Nutzung von Patientendaten in Verbindung mit der Personalplanung.
Stärken:
- Speziell für das Gesundheitswesen entwickelt
- Benutzerfreundlichkeit, trotz komplexer Anforderungen im Gesundheitswesen
- Sowohl für kleinePraxen, als auch für große Kliniken geeignet
- Integriert gesetzliche und tarifliche Anforderungen
- Mitarbeiter-App
Geeignet für:
- Planerio ist besonders geeignet für Kliniken, Pflegeeinrichtungen und Arztpraxen.
SchichtplanerOnline ist ein webbasiertes Tool, das speziell für die Schichtplanung in kleineren Unternehmen entwickelt wurde. Zu den Hauptfunktionen gehören die Schichtplanung, integrierte Kommunikation mit den Mitarbeitern und das Abwesenheitsmanagement. Mitarbeiter können ihre Schichten einsehen und eigenständig Zeiten eintragen und anpassen, was den administrativen Aufwand verringert.
Ein besonderes Merkmal von SchichtplanerOnline ist der Fokus auf Benutzerfreundlichkeit und einfache Bedienung, sodass Unternehmen ihre Schichtpläne ohne großen Aufwand erstellen und anpassen können.
Stärken:
- Leicht erlernbar durch die einfache und intuitive Benutzeroberfläche
- Kostengünstig
- Online verfügbar
- Integrierte Kommunikationsfunktion
Geeignet für:
- Da SchichtplanerOnline webbasiert ist, eignet sich die Software für kleinere Unternehmen, die eine unkomplizierte Lösung für ihre Schichtplanung mit überschaubarer Funktionalität benötigen.
WorkforcePlus ist eine Software-Lösung für Workforce-Management und Schichtplanung, die darauf abzielt, sowohl die betriebliche Effizienz als auch das Wohlbefinden der Belegschaft zu verbessern. Die Lösung ermöglicht automatisierte Schichtplanung und Zeiterfassung, und vereinfacht so die Verwaltung von Arbeitszeiten.
WorkforcePlus bietet Schnittstellen zu gängigen HR- und Lohnabrechnungssystemen, was den Datenaustausch und die Abrechnung vereinfacht. Zudem verfügt WorkforcePlus über Funktionen, die es ermöglichen, Mitarbeiter in die Planung einzubinden.
Stärken:
- Benutzerfreundliche und intuitive Software
- Flexibel und anpassbar auf verschiedene Branchen
- Fokus auf Mitarbeitereinbindung, was ein positives Arbeitsklima fördert
- Mitarbeiter-App
Geeignet für:
WorkforcePlus ist geeignet für mittelgroße Unternehmen, die sich eine unkomplizierte, Schichtplanung wünschen und ihren Fokus auf die Mitarbeiterzufriedenheit legen.
6. UKG (Ultimate Kronos Group)
UKG (Ultimate Kronos Group) ist eine ganzheitliche HR-Lösung, die unter anderem Funktionen für das Workforce Management beinhaltet. Dazu zählen Dienstplanung, Zeit- und Anwesenheitsmanagement und Gehaltsabrechnung.
Die Software ermöglicht durch ihre vielfältigen Integrationsmöglichkeiten einen reibungslosen Datenaustausch mit HR-, Finanz- und ERP-Systemen. UKG integriert nahtlos Lohnabrechnungsfunktionen, die auch komplexe Vergütungssysteme abbilden, um präzise und pünktliche Zahlungen zu gewährleisten. Darüber hinaus bietet UKG Tools zur Förderung des Mitarbeiterengagements, wie Umfragen, Feedback-Instrumente und Module zur Anerkennung und Belohnung von Mitarbeitern, was die Mitarbeiterbindung stärkt.
Stärken:
- Skalierbar für mittelgroße und große Unternehmen und deren speziellen Anforderungen
- Ganzheitliche HR-Software
- Analyse- und Reporting-Tools
- Mitarbeiter-App
Geeignet für:
- Die Software-Lösung eignet sich besonders für große und multinationale Unternehmen, die Schichtplanung und erweiterte HR-Prozess innerhalb einer Lösung abwickeln möchten.
Finden Sie die passende Schichtplan Software für Ihr Unternehmen
Nun sollten Sie einen Überblick über gängige Software für die Schichtplanung, sowie deren Anwendungsbereiche haben. Wie Sie sehen, gibt es keine Pauschallösung für effiziente Schichtplanung. Welcher Anbieter am besten zu Ihnen passt, ist enorm von den individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens abhängig.
Um Ihnen bei der Ermittlung dieser Anforderungen zu unterstützen, haben wir zusammen mit unseren Industriepartnern und Kunden einen umfassenden Leitfaden entwickelt. Laden Sie diesen kostenlos herunter, um wertvolle Unterstützung bei der Auswahl der passenden Software für Ihr Unternehmen zu erhalten.